在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以汹涌之势扑面而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，致力于帮助企业在财务数据整理方面实现数智化转型，开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。
电子凭证改革催生财务新变革
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化对于企业的财务数据整理具有重大意义。它能够优化管理流程，让财务数据的流转更加顺畅；降低成本，减少纸质档案管理所需的空间和人力投入；同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在环保与发展之间找到平衡。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力至关重要。
企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务数据整理过程中，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且档案容易遗失，这使得财务数据的完整性难以保证。查找困难也是常见问题，受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的财务数据，影响了工作效率。
成本居高不下也是企业的一大困扰。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。不合规问题同样不容忽视，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来潜在的风险。
效率低下是企业财务数据整理的一大瓶颈。报销周期长、重复操作耗时长以及装订要求高，这些都导致财务工作的效率大打折扣。利用难也是一个突出问题，企业无法最大化发挥档案的价值，无法进行智能搜索准确查找，档案资产的利用效率极低。
合思档案解决方案全景策略
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。
它涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、入账、归档等关键环节，还具备文件传输、邮件短信通知、系统直联等实用功能。在财务数据整理方面，合思档案确保了财务档案管理的合规性、高效性和安全性，为企业提供了一个全方位的解决方案。
便捷调阅与全生命周期管理
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便捷调阅不打印混序归集免组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它利用外部生态和内部系统，广泛收集财务数据，为财务数据整理提供了丰富的数据源。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的处理和分类。
基础管理涵盖了存储、检索、借阅、销毁等环节，确保财务数据的有序存放和合理使用。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。在这个过程中，合思档案让财务数据整理更加便捷高效，企业无需打印纸质档案，混序归集也无需进行繁琐的组装。 -
财务档案采制管用全生命周期管理
档案采集是财务数据整理的第一步。合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务数据。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了财务数据的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还进行了水印管理，档号符合国标要求。这为财务数据的安全和合规提供了保障。
档案利用支持多维检索、一站式预览，企业可以在线借阅、进行异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这大大提高了财务数据的利用效率，让企业能够从财务数据中获取更多的价值。
合思的竞争优势与实力展现
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在财务数据整理方面，合思的这些优势能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现财务数据的高效管理。
多行业成功案例见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，提高了归档和查询效率，让财务数据整理更加高效。
餐酒吧COMMUNE幻师利用合思档案，节约了成本，提升了业财融合度，使得财务数据能够更好地为企业的经营决策提供支持。餐饮连锁云海肴在使用合思档案后，保障了档案的合规性，让财务数据整理更加规范。
家居行业的金牌厨柜、数字阅读领域的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都通过合思档案实现了财务数据整理的优化和升级，取得了良好的经济效益和社会效益。
全方位服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全面、专业的服务。在客户使用合思档案进行财务数据整理的过程中，能够得到及时的支持和帮助。无论是技术咨询、系统安装调试还是后期的维护升级，合思都能够为客户提供一站式的解决方案，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的效益和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务数据整理解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源在财务数据整理方面发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。
