合思财务数智化方案:解锁企业差旅管控与财务合规新篇

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。不少企业进入增长放缓、利润缩减阶段,存在惯性思维、业财分离、预算超支等问题,如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本作为企业重要的可控成本,管控难题亟待解决。合思凭借一系列财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,同时实现财务合规性提升。

合思财务数智化方案:解锁企业差旅管控与财务合规新篇
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。不少企业进入增长放缓、利润缩减阶段,存在惯性思维、业财分离、预算超支等问题,如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本作为企业重要的可控成本,管控难题亟待解决。合思凭借一系列财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,同时实现财务合规性提升。

全景式财务服务构筑企业护城河

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,全面覆盖国内与国际、线上与线下全场景。在这一体系下,企业能够从传统的差旅硬控模式迈向智慧管控,实现财务合规性提升。

核心功能亮点凸显企业优势

  1. 合力省奖励激发员工省钱动力
    合思推出的合力省奖励计划,巧妙地激励员工主动为企业节省成本。通过这一计划,员工在差旅过程中会更加关注费用支出,减少超标订单的产生,从而有效节省差旅预算,同时也促进了财务合规性提升。
  2. 灵活差标管控平衡成本与体验
    不同季节和市场价格变化对差旅成本影响显著。合思的灵活差标管控功能,能够根据实际情况动态调整差标。这既保证了员工的差旅体验,又能合理控制企业成本,在成本管控与员工满意度之间找到平衡,推动财务合规性提升。
  3. BI差旅风控守护企业成本防线
    合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它从多维度对差旅活动进行实时监控,一旦发现异常情况便及时预警。通过这种方式,有效控制成本,预防潜在风险,为企业的财务合规性提升提供坚实保障。
  4. AI智能应用提升管控效率体验
    AI智能应用是合思解决方案的一大亮点。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,减少了时间消耗,还提高了企业的管控效率,进一步推动财务合规性提升。
  5. 下沉市场服务拓展企业发展版图
    在企业开拓下沉市场的过程中,合思与OTA合作,整合全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业提供精准的差标管控和丰富的资源支持,助力企业在下沉市场的拓展中实现财务合规性提升。
  6. 海外差旅服务助力企业全球布局
    对于开展出海业务的企业来说,国际差旅管理是一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务,支持国际机酒、用车预订及管控。一站式的海外差旅服务,帮助企业解决出海差旅难题,保障财务合规性提升。
  7. 易商卡破解线下消费管控难题
    企业在对线下差旅费用管控时,常常存在盲区。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,让线下消费变得透明化,消灭了因公消费管理的“盲区”,有力地推动了财务合规性提升。
  8. 电子会计档案管理盘活业财数据价值
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理和合规风险等挑战。合思的电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求,实现了财务档案全链路管理。通过盘活业财数据价值,提升了财务合规性提升。

多维度用户收益展现方案价值

  1. 企业层面的显著收益
    合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本控制方面,降低了差旅成本,提升了运营效率。同时,优化了差旅制度和行为,增强了企业的竞争力,实现了可持续发展。在合规管理上,提升了消费合规性,有效控制了合规风险。此外,还降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率,全面推动了财务合规性提升。
  2. 员工层面的贴心体验
    对于员工来说,合思的方案也带来了诸多便利。提升了差旅体验,减少了时间消耗,员工无需垫资,报销流程也得到了简化。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地管理差旅费用,促进财务合规性提升。

典型场景下的解决方案应用

  1. 破解差旅成本高难题
    许多企业面临差旅支出占比高、价格上涨等压力。合思通过精细化管控,从差标设置到费用审核等多个环节入手,降低差旅成本,实现财务合规性提升。
  2. 化解硬控引发的矛盾
    强硬压缩差旅成本往往会导致员工与企业之间的矛盾升级。合思的智控方案,以灵活的管控策略和激励机制,平衡了企业成本控制和员工需求,解决了这一矛盾,保障财务合规性提升。
  3. 助力下沉市场拓展之路
    企业在开拓下沉市场时,面临着资源不足和差标管控不精准的问题。合思提供的下沉市场服务,为企业提供了丰富的酒店资源和科学的差标管控,助力企业在下沉市场顺利拓展,实现财务合规性提升。
  4. 护航出海业务顺利开展
    企业出海时,国际差旅管理是一大挑战。合思的一站式海外差旅服务,从预订到管控,为企业提供全方位支持,帮助企业解决出海差旅难题,推动财务合规性提升。
  5. 攻克线下消费管控难关
    企业对线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用失控。合思的易商卡实现了线下消费透明化,让企业能够有效管控线下差旅费用,提升财务合规性提升。
  6. 应对数电票时代挑战
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理和合规风险等问题。合思的电子会计档案管理系统,实现了财务档案全链路管理,帮助企业应对数电票时代的挑战,保障财务合规性提升。

客户成功案例见证方案成效

  1. 制度完善与数据监控升级
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。基于此,企业完善了差旅制度,加强了数据监控,有效提升了财务合规性提升。
  2. 差标管控下沉实现双赢
    某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,既满足了业务拓展需求,又控制了成本,实现了财务合规性提升。
  3. 易商卡带来便捷与成本控制
    某企业使用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销便捷。企业也通过易商卡有效控制了成本,提升了财务合规性提升。

如果您的企业也面临差旅管控等难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思愿与您一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化方案,开启企业财务数智化转型之旅,实现财务合规性提升。

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captaincaptain
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