解锁高效费用控制策略,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富行业经验,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业带来了有效的费用控制策略,助力企业降本增效。

解锁高效费用控制策略,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富行业经验,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业带来了有效的费用控制策略,助力企业降本增效。

洞察先机:产品背景与行业痛点剖析

  • 净利润黑洞:差旅成本的潜在危机
    企业在发展过程中,面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以突破传统模式;业财脱节导致业务与财务数据无法有效衔接,无法精准掌握差旅成本的真实情况;预算失控让差旅费用如脱缰野马,不断侵蚀企业的净利润。

  • 经济环境下的成本困境
    当下企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,而差旅成本却呈上升趋势。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法。但简单粗暴地硬控差旅成本,虽然短期内能看到成本下降的效果,却会牺牲员工的差旅体验,从长远来看,影响企业的健康可持续发展。

  • 线下差旅的管理难题
    线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断。企业缺乏有效的管控手段,无法对每一笔差旅费用进行精准监管。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销方式和财务作业流程已经难以适应新的要求。

精准施策:解决方案概述

合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,正是针对上述行业痛点而生。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率,同时优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。这一解决方案为企业提供了一套全面的费用控制策略,让企业在差旅管理上更加从容。

科技赋能:核心功能与优势凸显

  • 硬控转智控:无感管控新体验
    合思实现了从硬控到智控的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,对差旅活动进行无感管控。员工在进行差旅活动时,无需过多担心繁琐的限制,系统会在背后自动进行管控,既保证了差旅活动的正常进行,又实现了成本的有效控制。

  • 合力省奖励计划:激发省钱动力
    合思推出的合力省奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。当员工通过合理安排差旅,降低超标订单时,就能获得相应的奖励。这一计划有效地调动了员工的积极性,降低了差旅预算,让费用控制策略成为员工自觉参与的行动。

  • 灵活差标管控:适应市场变化
    市场价格和季节因素会对差旅成本产生影响。合思的灵活差标管控功能,能够根据这些变化科学调整差旅标准。既保证了员工的差旅体验,又能合理控制成本,让企业的差旅费用始终处于合理区间。

  • BI差旅风控系统:全面监控与智能分析
    BI差旅风控系统是合思的一大核心优势。它能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现差旅过程中的异常情况并进行预警。通过对大量数据的分析,企业可以更好地了解差旅活动的情况,确保企业资源的合理分配,进一步完善费用控制策略。

  • AI技术应用:提升体验与管理效率
    合思积极应用AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,大大缩短了审批时间,提升了员工的体验。AI智能推荐助手则能根据员工的差旅需求,提供个性化的差旅方案,加强了企业对差旅成本的控制与管理。

  • 整合全球资源:满足多元需求
    合思与国内外知名OTA合作,整合了全球优质资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的差旅需求是国内还是国外,合思都能提供全面的支持,为企业的差旅管理提供了更广阔的选择空间。

  • 易商卡解决方案:消除管理盲区
    易商卡解决方案实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费,企业可以实时掌握消费情况,对费用进行精准管控,进一步完善了费用控制策略。

  • 电子会计档案管理:降本增效合规
    合思的电子会计档案管理功能,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,同时提升了检索效率。企业可以更方便地管理会计凭证,实现管理合规,让财务管理更加高效。

实战验证:应用场景与案例分享

  • 下沉市场:连锁零售企业的成本优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思的费用控制策略在下沉市场的有效性,通过精准的差标管控,企业在满足业务需求的同时,实现了成本的有效降低。

  • 出海业务:一站式多语言服务支持
    对于有出海业务的企业,合思提供一站式多语言服务解决方案。整合全球资源,支持多维度管控,满足企业海外差旅的各种需求。企业在海外差旅过程中,无需担心语言和资源整合的问题,合思能够提供全面的支持,让企业的出海业务更加顺畅。

  • 线下消费管控:完善制度加强监控
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,加强了对差旅数据的监控。这一案例体现了合思系统在发现问题和完善管理方面的重要作用,为企业提供了有效的费用控制策略。

携手前行:共赴未来发展新征程

合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过科学的费用控制策略,企业在降低差旅成本的同时,提升了运营效率,拓展了业务新的增长空间。

面向未来,合思将持续创新,前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。诚邀企业选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,携手在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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