在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用明细管理成为众多企业面临的一大挑战。财务管理尤其是费用报销和预算管控方面的问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的解决方案,为企业带来了新的希望。
行业痛点:企业费用管理的困局
众多企业在费用管理领域陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅流程复杂,而且系统之间存在着严重的壁垒。同时,预算管控困难,发票处理工作量巨大,费用支出不透明等问题也让企业苦不堪言。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销流程繁琐,员工报销周期漫长。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在费用管理方面付出了巨大的成本。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现了多系统集成、数据互通,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思能够将企业内部的各个系统进行整合,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。无需报销的解决方案更是让企业的费用管理变得更加便捷、高效。
核心功能亮点:开启智能费用管理新时代
-
无需报销:轻松开启免垫资消费之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的互联互通,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:杜绝假票错票重票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票智能校验功能为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:报销轻松效率提升
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务:工作量缩减合规增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
管理:全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。全程管控让企业的管理更加科学、合理,为企业的发展提供更加有力的保障。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的解决方案都能为企业提供个性化的财务数智化服务。
客户成功案例:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的解决方案。这些企业通过应用合思的解决方案,在企业费用明细管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着企业费用明细管理的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手,共同开启企业财务数字化的新篇章。