在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,浩浩荡荡前行。然而,众多企业在这场转型的征程里,却犹如陷入迷雾森林,面临着诸多棘手难题。系统集成困难重重,费用管控犹如雾里看花不精准,报销流程繁琐得如同乱麻一般,这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,犹如一道耀眼的曙光,为企业驱散财务数字化转型的迷雾。
荆棘满途:企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,痛点犹如荆棘般密布。
多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各地的孤岛,彼此无法连通。系统操作体验如同在崎岖山路行车,异常糟糕。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。集团型公司在预算管控方面,如同在茫茫大海中航行却找不到精准的航线,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如蒙着面纱,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上,迫切需要财务给予更多有力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。数据安全需求如同坚固的堡垒,亟待守护。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量如同浩瀚的海洋。费用标准落地和额度管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握。费用类型繁多,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢低下。费用项目追踪在这样的环境下,更是难上加难。
破局良方:合思全方位财务数智化解决方案
合思为企业财务数字化转型的困境提供了全方位的解决方案,宛如一把锋利的宝剑,斩断重重难题。
系统集成方面,合思如同技艺高超的桥梁建筑师,连接多个系统,实现数据的畅通无阻,打破数据孤岛的局面,让费用项目追踪更加准确。无需报销模式,让员工真正领略到数字化带来的便利。消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。系统强大的连接能力,如同高速列车般加快业务处理和数据统计效率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同精密的导航系统,实现跨系统预算管理,让费用项目追踪更加精准。对公付款环节,合同管理台账如同严谨的管家,规范合同管理流程。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同火眼金睛般保障发票的真实性。自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,如同熟练的工匠,自动生成财务凭证。
闪耀亮点:合思费控系统核心功能优势
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,如同璀璨的星星照亮企业财务数字化的天空。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,如同智能助手般提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量,让费用项目追踪更加便捷。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。
银企直联功能打通业务与付款,如同畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让费用项目追踪更加及时。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术如同灵活的管道,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
费用标准智能管控如同严格的监督员,可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,如同身份证般让业务人员可查看报销审批进展、了解发票送情况。费用数据一站式管理,费用类型对照到财务ERP系统会计科目,如同精准的翻译官,形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,如同智慧的谋士,可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,助力费用项目追踪。
共赢之果:合思带来的用户收益
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的购物向导,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松,费用项目追踪也更加清晰。
财务人员则受益于审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力去做更有价值的工作,费用项目追踪也更加高效。
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同掌控全局的指挥官,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业整体报销效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提高,费用管控效果明显,加强集团总部管控,业财融合得到有效贯彻,费用项目追踪更加精准。
多元舞台:合思典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,如同一个功能齐全的舞台,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作。商旅出行场景中,费用项目追踪更加清晰,让出行费用管理更加有序。销售费用管理场景,如同精明的管家,合理控制销售费用,提高销售效益。预算管控场景实现对预算的精准把控,让费用项目追踪更加严格。
系统集成场景打破系统之间的壁垒,实现数据的流通。报表分析场景为企业决策提供有力的数据支持。对公付款场景规范付款流程,保障资金安全。合同管理场景让合同管理更加严谨。发票智能校验场景保障发票的真实性和有效性。自动生成凭证场景提高财务工作效率。费用项目追踪在这些场景中无处不在,发挥着重要作用。
成功典范:合思客户真实案例见证
众多企业选择合思后,取得了显著的成效,如同璀璨的明星照亮前行的道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用项目追踪更加及时准确。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用项目追踪更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用项目追踪更加高效。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用项目追踪更加清晰。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,费用项目追踪更加流畅。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0,费用项目追踪更加轻松。
雄帝科技全年处理大量发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用项目追踪更加严格。亿嘉和科技消除企业费控报销的繁琐,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,费用项目追踪更加智能。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,费用项目追踪更加高效。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,费用项目追踪更加精准。
泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,费用项目追踪更加有序。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,费用项目追踪更加清晰。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,费用项目追踪更加顺畅。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,费用项目追踪更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用项目追踪更加精准。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,费用项目追踪更加智能。
帆书活跃用户众多,系统内部单据丰富,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,费用项目追踪更加便捷。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,费用项目追踪更加高效。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,费用项目追踪更加清晰。百胜软件结构效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率,费用项目追踪更加精准。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番,费用项目追踪更加高效。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,费用项目追踪更加严格。
携手同行:开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让费用项目追踪更加准确高效,让有限的资源发挥出更大的价值。