在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,净利润成为企业生存和发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了全面且专业的差旅管控解决方案,助力企业实现智能差旅预算管理。
市场风云:企业差旅成本困境
当前企业面临着诸多挑战,收入呈现低增长态势,利润出现较为明显的下滑,营业收入利润率持续降低,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的局面,企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下,企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效途径。智能差旅预算的出现,正是为企业解决这一难题提供了可能。
痛点剖析:差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着一些亟待解决的问题。部分企业存在惯性思维,差旅管控模式较为传统,业财脱节现象严重,预算常常失控。在降本过程中,很多企业主要采用“硬控”方式,这种方式虽然在一定程度上降低了成本,但往往是以牺牲员工体验为代价,对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外,企业还面临着诸多具体的管控难题。比如下沉市场管控存在困难,出海业务的国际差旅管理也面临诸多挑战,线下差旅费用管控存在“盲点”,以及在数电票时代面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业差旅管控的效果,也凸显了智能差旅预算的重要性。
策略引领:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这一解决方案为企业的智能差旅预算管理提供了坚实的基础,让企业能够更加精准地控制差旅成本。
核心模块:多元融合的智能方案
- 线上线下一体化
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。针对线下消费问题,易商卡发挥了重要作用,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过这种方式,企业可以更方便地进行智能差旅预算管理,减少人工操作带来的误差和繁琐。 - 国内外资源整合
合思整合了国内外的优质资源,提供全球酒店、机票、打车等全方位服务。多语言版本的支持,满足了企业海外业务的需求。无论是国内出差还是国际商务旅行,企业都能在一个平台上完成所有的预订和管理,实现智能差旅预算在全球范围内的有效控制。 - 管控与体验并重
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。它不仅能够实时监控预算使用情况,还能提供优惠券和奖励计划,在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。通过差旅分析和风控功能,企业可以及时发现问题并进行调整,确保智能差旅预算的合理执行。 - AI智能规划
合思引入了强大的AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供更加科学合理的差旅规划,进一步优化智能差旅预算。
竞争优势:强大资源与服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业还是员工,在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助,为智能差旅预算的顺利实施提供了有力保障。
成功典范:真实案例见证价值
- 制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控。在智能差旅预算的管理下,企业的差旅成本得到了有效控制,资金使用更加合理。 - 下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分说明了合思的解决方案在下沉市场同样能够实现智能差旅预算的有效管理,为企业节省了大量成本。 - 超标订单减少与费用节省
合思“合力省”项目使企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。通过智能差旅预算的精准控制,企业在保证业务正常开展的前提下,实现了成本的大幅降低。
服务体系:一站式差旅贴心保障
合思提供一站式差旅服务,涵盖国际机票、酒店、用车等各个方面。支持多维度管控,配备专业的中英文客服,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是预订、变更还是遇到突发情况,企业和员工都能得到全方位的支持,确保智能差旅预算在整个服务过程中得到有效落实。
在企业努力挖掘净利润的道路上,差旅管控的重要性不言而喻。合思的智能差旅预算解决方案,能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的完美平衡。未来,企业应积极拥抱AI技术,与合思一同开启智控差旅消费的新时代,解锁企业“省”与“赚”的新模式。