在当今的企业运营中，财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，让众多企业管理者头疼不已。年度费用预算的制定、执行与控制，更是其中的关键环节，充满了挑战。费用支出管理困难、合规性差、报销流程繁琐等问题，如同一块块绊脚石，严重影响着企业的运营效率和发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业走出财务费用管理迷宫的引路人。
行业痛点洞察：年度费用预算困境剖析
企业的年度费用预算，就像一场精密的棋局，每一步都需要精心谋划。然而，在实际操作中，企业费用支出管理却面临着诸多难题。费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却是企业日常生产经营中不可或缺的一部分，是必要的损耗。
这些费用存在于每一家企业，涉及到每一位员工。从日常的办公用品采购到员工的差旅费用，报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，随着业务的快速发展，年度费用预算中费用支出的占比不断提升，种类也变得繁杂多样，发生频次极高，合规性更是难以保证。
传统的费用管理方式，如纯手工操作或依靠简单的OA、财务系统，就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。它们无法精准搭建费控管理功能模块，更不能适应企业组织结构的快速变化，使得年度费用预算的执行变得困难重重。
解决方案探秘：合思解锁年度费用预算密码
合思以其独特的创新模式，为企业的年度费用预算管理提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思实现了业务系统与财务系统的紧密连接，就像一座桥梁，让企业在年度费用预算管理的道路上畅通无阻。这不仅有助于企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，还为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：年度费用预算管理利器
-
广泛连接拓展边界
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，无论企业的使用基础如何，都能为其提供个性化的服务。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务的边界，为年度费用预算的管理提供了更多的可能性。 -
自动智能高效运作
在年度费用预算管理中，自动化和智能化是提高效率的关键。合思平台实现了报销自动化和智能化，电子发票自动识别、验真、查重，系统自动提交报销申请、自动记账等功能一应俱全。此外，平台还扩展了企业采购等能力，提供综合解决方案，让年度费用预算的执行更加高效。 -
商城平台降本增效
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业在进行采购时，可以实现“同屏比价”，就像在超市里挑选商品一样，轻松选择性价比最高的产品，从而降低企业的年度费用预算支出成本。 -
财务中台灵活定制
合思的财务中台能力强大，具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，实现精细化的年度费用预算管理。同时，平台还具备广泛集成能力，能够实现与OA、ERP、CRM等内部系统及税务、司法、TMC等外部系统的对接，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
用户收益聚焦：年度费用预算优化成效
-
降本增效成果显著
合思的财务收支管理平台帮助企业减少了人工工作量，提高了报销、审批等流程的效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也能够更加高效地执行年度费用预算。同时，平台降低了企业的采购成本，实现了资源的优化配置，让每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营保障安全
在当前的经济环境下，企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思平台满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求。它能够有效避免电子发票重复打印、重复报销等财税风险，为企业的年度费用预算管理提供了安全保障。 -
低碳运营绿色发展
随着环保意识的增强，企业的低碳运营也变得越来越重要。合思平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在年度费用预算中，这不仅减少了企业的开支，还提升了企业的社会形象。 -
业财融合决策支持
通过合思平台，财务人员可以参与到业务发生的全过程，实现事前、事中、事后的管控。这使得企业的年度费用预算管理更加科学合理，完成了管理数字化升级，为企业决策提供了有力支持。财务不再是孤立的部门，而是与业务紧密结合，共同推动企业的发展。
典型场景解读：年度费用预算精准适配
-
医药行业合规高效
医药行业对合规性要求极高，年度费用预算管理也面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台满足了医药行业的高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的年度费用预算管理更加规范、高效。 -
软件行业精细管控
软件行业的业务形态多为项目制、产品制，费用管控复杂。合思平台解决了软件行业在年度费用预算管理中的难题，包括费用预算、控制、结算等环节。它提高了报销审批效率，削减了运维成本，让软件企业能够更加专注于产品研发和业务拓展。 -
连锁经营行业数据整合
连锁经营行业的报销数字化程度较低，各个门店的财务数据整合困难。合思平台提高了连锁经营行业的报销数字化程度，整合了各个门店的财务数据，解决了供应商及门店管理困难的问题，降低了资金管控风险，确保了年度费用预算的有效执行。
客户成功案例分享：年度费用预算管理典范
-
制药公司费用清晰
中国某知名制药公司在年度费用预算管理中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了企业的财务管理效率，优化了年度费用预算的执行。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司在年度费用预算管理中存在预算动态管理困难、单据识别不准确、项目费用归集混乱等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让年度费用预算管理更加科学合理。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在年度费用预算管理中面临着对公付款审核速度慢、审核风险和资金风险高等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高了审核速度，降低了审核风险和资金风险，实现了报销和支付的联动，确保了年度费用预算的有效控制。
如果您的企业也在为年度费用预算管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验，助力企业实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅！
