在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式就像一艘破旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,诸多痛点如影随形。多系统林立形成的数据孤岛,让信息无法顺畅流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,助力企业冲破困境的迷雾,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
在当前的企业财务管理领域,众多企业正面临着一系列严峻的挑战,这些挑战就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。
多系统集成困难重重,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。操作体验不佳,合规性也难以得到保证。这使得企业在数据处理和业务决策时,如同在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。
预算与业务严重脱节,费用支出就像脱缰的野马,难以实时监控和控制。这不仅增加了企业的经营成本,还让企业的财务风险不断攀升。
报销流程繁琐复杂,员工就像背着沉重的包袱,垫资压力大,报销周期漫长。财务审核人员则如同陷入了数据的海洋,工作量巨大,价值感却不断降低。
发票处理难度犹如攀登高峰,人工校验、账务处理工作量大,效率低下且容易出错。这不仅影响了财务数据的准确性,还可能给企业带来潜在的合规风险。
对公业务与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,合同执行缺乏有效的控制。这使得企业在业务合作中,如同失去了指南针,难以确保交易的顺利进行。预算报销合规性在这样的环境下,更是难以得到保障。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座智慧的灯塔,照亮企业财务管理的前行道路。
这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功实现了多系统的集成和数据的互通。就像打通了企业财务的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的财务管理效率和水平得到了质的提升。预算报销合规性在这样的解决方案下,有了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的智慧之钥
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
在合思的解决方案中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐上了快速列车,轻松跨越报销的重重障碍。预算报销合规性在这个过程中,得到了有效的保障。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,就像一位神通广大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率如同插上了翅膀,快速提升。预算报销合规性也因为数据的畅通流转,得到了更好的实现。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用超标,确保预算报销合规性。 - 发票智能校验:守护财务数据真实
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为预算报销合规性保驾护航。 - 自动生成凭证:释放财务人员精力
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,这就像给财务人员减轻了沉重的负担,节省了他们的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,也提高了工作效率,进一步保障了预算报销合规性。
用户收益:全员共享数智化成果
- 员工:高效便捷体验升级
对于员工来说,合思带来了诸多实实在在的好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了经济压力。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在工作中更加轻松愉快。预算报销合规性的提升,也让员工的报销更加顺畅。 - 财务:减负增值彰显价值
财务人员在合思的解决方案下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,他们节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的工作中,提升了财务的价值感。这就像为财务人员点亮了一盏明灯,让他们在工作中找到了新的方向。预算报销合规性的保障,也让财务工作更加规范。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理层配备了一副精准的望远镜,让他们能够清晰地看到企业的发展方向。预算报销合规性的加强,为企业的决策提供了更可靠的数据支持。
典型场景:合思方案的实战演绎
- 差旅费报销:全流程自动化之旅
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。这就像一场精心编排的舞蹈,每个环节都紧密相连,实现了差旅费报销的全流程自动化。预算报销合规性在这个过程中得到了很好的体现。 - 对公付款:精细化管理的典范
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,实现了对公付款的精细化管理。这就像一位精细的工匠,对每一个细节都进行了精心的雕琢。预算报销合规性在对公付款中得到了有效的保障。 - 预算管控:实时监控精准调控
在预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位敏锐的指挥官,时刻关注着战场的动态,确保预算的有效执行。预算报销合规性在预算管控中得到了严格的把关。
客户成功案例:合思方案的实力见证
在众多企业中,合思的财务数智化解决方案已经取得了显著的成效。
某企业通过合思的方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
另一家企业在应用合思方案后,财务核算效率得到了显著提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高,对公业务管控更加精细,预算管控前置,有效防止了费用超标。
还有一家企业,报销效率提升显著,项目报表产出效率大幅提高,核算效率提升数倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了极大的提升。这些成功案例都充分证明了合思方案在提升预算报销合规性方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案,就像一座坚固的堡垒,为企业的预算报销合规性提供了全方位的保障。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的方案无疑是企业突破困境的有力武器。如果您的企业也希望提升预算报销合规性,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!