在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业解决财务难题的，而移动发票管理在其中又发挥着怎样的重要作用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。然而，即便如此强大的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了重重挑战。
作为集团性公司，汉威科技面临着诸多财务数字化需求和痛点。成本增效成为了企业发展的迫切需求，就像一艘在大海中航行的巨轮，需要不断优化自身的动力系统，以减少能源消耗，提高航行效率。预算统计难收口的问题，如同一个错综复杂的迷宫，让财务人员在其中迷失方向，难以准确把握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节，就像是两条原本应该并行的轨道，却出现了偏差，导致企业的资金支付和合同执行无法有效衔接。而发票人工校验和账务处理工作量大，更是让财务人员疲于奔命，就像在茫茫的书海中进行繁重的抄写工作，效率低下且容易出错。
合思妙计破解财务难题
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预算管控：跨系统预算管理的智慧之钥
合思深知预算管控对于企业财务的重要性，就像给企业的资金流动装上了一个精准的导航系统。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，就像一辆在畅通道路上行驶的汽车，顺利前行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，如同给驾驶员敲响了警钟，提醒其注意控制预算。 -
对公付款：合同管理的智能新引擎
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账这一强大工具。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，它可以实现“跨法人报销”，就像一座桥梁，连接了不同法人之间的报销业务；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯，就像一本详细的历史记录册，让企业对合同的来龙去脉一目了然；多维度条件筛选功能，如同一个精准的过滤器，能够快速找到企业所需的合同信息；智能关联合同信息功能，让合同与付款之间的联系更加紧密，满足了企业多样化的业务需要。 -
移动发票管理：高效发票处理的秘密武器
移动发票管理是合思解决方案中的一大亮点。合思费控在移动发票管理方面表现卓越，它支持发票的完整识别，就像一双锐利的眼睛，能够准确地识别发票上的每一个信息。极速导入功能，让发票导入变得轻松快捷，节省了大量的时间和精力。高效验真功能，如同一个严格的质检员，对每一张发票进行仔细的检验，确保发票的真实性。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，多种发票使用规范也能得到有效支持，大大提高了发票识别效率。无论是在办公室还是在外出差的路上，通过移动设备就可以轻松完成发票的处理，真正实现了随时随地的发票管理。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化变革
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。这一功能无需人工操作，就像一个不知疲倦的财务助手，默默地完成着繁琐的凭证生成工作。它不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加精准和高效。
显著成果见证合思实力
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，就像一辆原本行驶缓慢的汽车，突然换上了强大的发动机，快速地完成付款流程。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
在企业业务管控方面，合思也取得了极致的提升。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。这就像一个精确的仪表盘，让企业能够清晰地掌握每一笔对公业务的进展情况，确保企业的资金安全。 -
预算管控：前置检验确保费用可控
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大创新。通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控的前置，有效地防止了费用管控失控的情况。就像在河流的上游设置了一道坚固的堤坝，提前拦截了可能出现的预算风险，确保企业的费用支出在合理的范围内。 -
规范流程：提升效率与费控的双重保障
合思的解决方案还实现了流程的规范和费控的加强。批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这就像一套严谨的规章制度，让企业的财务工作更加规范、有序。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一把神奇的钥匙，有效解决了企业面临的财务难题，显著提升了企业的财务管理效率和业务管控能力。未来，随着企业的不断发展和财务数字化需求的进一步提升，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受移动发票管理等功能带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
