电子差旅管理新选择,合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,在众多企业中脱颖而出,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

电子差旅管理新选择,合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,在众多企业中脱颖而出,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子差旅管理方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

核心产品:构建电子差旅管理生态系统

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。通过这些功能,员工可以更加便捷地进行差旅申请和订购,财务人员也能够更加高效地进行审核和对账。

同时,合思费控具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在电子差旅管理中,发票管理功能可以帮助企业实现发票的自动识别和查验,确保发票的真实性和合规性;资金支付功能可以实现资金的快速支付,提高资金使用效率;预算管控功能可以对差旅费用进行实时监控和预警,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则可以为企业提供智能化的财务分析和决策支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在电子差旅管理中能够选择最优的供应商和价格。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。

在商旅方面,合思商城提供丰富的航班、酒店、火车票等预订服务,员工可以根据自己的需求进行选择。用餐方面,提供了多种餐饮选择,满足不同员工的口味需求。员工福利方面,商城提供了各种福利商品和服务,让企业能够更好地关怀员工。通过合思商城,企业可以实现差旅管理的一站式服务,提高管理效率,降低管理成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化和降低成本。在电子差旅管理中,合思档案可以对差旅相关的发票、合同、报销单等进行电子化管理,实现档案的快速存储和检索。

智能规则引擎可以根据企业的财务制度和相关法规,对档案进行自动分类和审核,确保档案的合规性。快速检索功能可以让企业在需要时快速找到所需的档案,提高工作效率。通过合思档案,企业可以实现电子差旅管理档案的数字化、智能化管理,降低管理成本,提高数据安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决企业对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理。在电子差旅管理中,合思付款可以帮助企业实现差旅采购的对账、收票和付款的自动化管理,提高采购效率,保障资金安全。

合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,合思收款可以提供便捷的开票、收款和对账服务,提高销售效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务收支数据的分析,合思BI可以为企业提供实时的经营分析和决策支持,帮助企业在电子差旅管理中做出更加明智的决策。

合思优势:引领电子差旅管理新潮流

  • 无需报销解决方案:开启费控报销新时代
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,与传统报销模式相比,具有显著优势。在电子差旅管理中,合思的无需报销解决方案能实现消费即合规,采购即报销。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。

传统报销模式下,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员需要进行繁琐的审核和入账归档工作。而合思的无需报销解决方案,让员工在消费时就已经完成了合规审核,采购完成后自动完成报销流程,大大提高了工作效率。同时,减少了纸质报销单和发票的使用,节约了场地和耗材成本。业财流程数字化程度的提高,也保障了数据的安全合规。

  • 连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思具有强大的连接能力,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接。在电子差旅管理中,这种连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合。

通过与发票平台的连接,合思可以获取发票的实时信息,确保发票的真实性和合规性;与资金管理平台的连接,实现了资金的快速支付和监控;与第三方消费平台的连接,为企业提供了更多的消费选择和优惠;与企业财务系统的连接,实现了财务数据的实时共享和分析;与开放平台的连接,为企业提供了更多的拓展功能和创新空间;与企业业务系统的连接,实现了业务数据和财务数据的无缝对接;与财税咨询平台的连接,为企业提供了专业的财税咨询服务。

应用案例:见证合思电子差旅管理实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在电子差旅管理方面面临着诸多挑战。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

在动力源的电子差旅管理中,合思费控的全链路数字化管理功能让员工的差旅申请和订购更加便捷,财务人员的审核和对账更加高效;合思商城的全场景智能差旅管理功能,为动力源提供了更多的选择和优惠,降低了差旅成本;合思档案的电子会计档案管理功能,实现了差旅档案的数字化管理,提高了管理效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记在使用合思商城进行电子差旅管理后,取得了显著的成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了丰富的供应链资源和同屏比价功能,让徐福记能够选择最优的供应商和价格。

同时,合思商城的线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖功能,让员工的差旅消费更加便捷和规范。通过合思商城,徐福记实现了差旅管理的精细化和科学化,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司在电子差旅管理的档案管理方面存在效率低下的问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案。在电子差旅管理中,合思档案实现了差旅档案的数字化、智能化管理,让档案管理工作变得更加轻松和高效。

综上所述,合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在电子差旅管理和财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步拓展其服务范围和深度,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业在数字化转型的道路上不断前进,实现更高质量的发展。如果您想深入了解合思的电子差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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