在商业的舞台上，零食行业一直是备受瞩目的存在。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和广泛的市场布局，畅销30余年，成为了消费者心中的“零食宠儿”。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的难题也逐渐浮出水面。而合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效。今天，我们结合电子发票政策解读，一起来深入了解这背后的故事。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，就像一个不断漏水的水桶，企业的资金在无形中大量流失。
再看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成了高额的人力物力浪费。在电子发票政策解读的大背景下，传统的档案管理模式显然已经无法适应企业发展的需求。
解决方案概述：合思开启财务新征程
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个高效的财务管家，全面覆盖了企业财务流程的各个环节。
员工消费时，通过差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了便捷的操作。在财务核算和记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等效果。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。结合电子发票政策解读，合思的解决方案能够更好地满足企业在发票管理和财务合规方面的需求。
成效与成果：显著提升的财务价值
合思的解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，就像为企业堵住了资金流失的漏洞，让企业的资金得到了更合理的利用。
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，还为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。从电子发票政策解读的角度来看，合思的解决方案帮助企业更好地适应了电子发票时代的要求，实现了财务流程的优化和升级。
客户反馈：满意的财务变革体验
该品牌对合思的解决方案表示非常满意。企业的财务痛点得到了有效解决，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率显著提高，让企业的财务管理更加高效、透明。在电子发票政策解读的过程中，合思的解决方案为企业提供了合规、便捷的发票管理方式，赢得了企业的高度认可。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
基于此次合作取得的显著成效，双方有望继续深化合作。在未来，将进一步挖掘数据价值，提升企业财务数字化管理水平，以适应企业不断发展的需求。就像两个志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上不断前行，探索更多的可能性。结合电子发票政策解读，双方的合作将有助于企业更好地应对电子发票带来的机遇和挑战，实现可持续发展。
在当前的商业环境下，企业面临着越来越多的财务挑战。电子发票政策解读为企业的财务管理带来了新的机遇和要求。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务变革。
