在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合宛如一道亟待跨越的天堑,成为企业实现数字化转型的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股无形的推力,促使企业加速向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面犹如陷入重重迷雾,诸多痛点亟待优质解决方案来驱散。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业解决费用管理难题带来了希望之光。
产品背景:行业痛点大揭秘
随着企业发展步入工业化中后期,服务型企业宛如一艘在波涛中航行的巨轮,需要更灵活的管理系统来实现精细化管理。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程。然而,目前企业在费用支出管理方面却状况百出。费用支出管理仿佛一团乱麻,传统的报销流程如同蜗牛般缓慢,效率低下且错误率高。企业就像一个复杂的迷宫,无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重不大,但却像毛细血管一样遍布企业的各个环节,与每一位员工都息息相关。其管理核心在于费用报销,涵盖对私报销和对公报销。这些报销流程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力且合规性差。电子发票的普及和财税新政的推行,更是对企业的财务数字化管理提出了更高的要求,如同一场严峻的考试摆在企业面前。财务数据报表在这个过程中,也面临着数据不准确、分析不及时等问题,影响着企业的决策。
解决方案概述:合思引领财务新变革
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的魔法盒,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过该平台提前布局财务数字化,就像提前绘制好一幅精准的地图,实现业务系统与财务系统的打通。搭建数字化和平台化的费控管理系统,以应对财税新政的挑战,实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,财务数据报表能够更加准确、及时地反映企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
核心功能与优势:解锁费控管理新境界
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著优势,从费控管理能力分级来看,它就像一个升级打怪的游戏,可支持企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工就像坐上了高速列车,报销体验大幅提升。此时,财务数据报表能够清晰地展示消费环节的各项数据,为企业费用控制提供依据。
在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”。这就像一场高效的协同作战,提升了企业预算、消费、报销、对账和报表的全维度效率。财务数据报表能够更加精准地分析各项费用的支出情况,帮助企业优化预算。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。财务数据报表就像一位智能军师,为企业的决策提供全方位的支持。
此外,平台还具有中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像搭建了一座信息高速公路,为企业管理决策提供有力支持。同时,合思平台还能通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,助力企业提升财务管理水平。财务数据报表在其中发挥着关键作用,为企业的数字化转型提供坚实的数据基础。
应用场景与案例:多行业成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业具有广泛的应用场景和成功案例,宛如一颗璀璨的明星在不同的舞台上闪耀光芒。
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医药行业:合规增效新典范
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及行业合规要求严格等问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业安装了一台高效的发动机,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。财务数据报表能够清晰地反映各项费用的支出情况,为企业的成本控制和合规管理提供有力支持。 -
软件行业:精准管控新突破
在软件行业,软件企业项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、团队人员复杂、费用类型多等问题。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这就像为企业配备了一套智能的管理系统,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。财务数据报表能够帮助企业更好地掌握项目费用的支出情况,优化资源配置。 -
连锁经营行业:高效运营新方案
在连锁经营行业,连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现了收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。这就像为企业编织了一张紧密的管理网络,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。财务数据报表能够及时反映各门店的财务状况,为企业的决策提供依据。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战和需求,合思的财务收支管理平台无疑是一个可靠的选择。它不仅能够帮助企业解决费用管理的痛点,实现业财一体化,提升财务管理效率和水平,还能助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。