在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到这一市场需求，推出了人工智能差旅管理相关解决方案，助力企业深挖净利润。
行业痛点：差旅成本的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面，存在着诸多亟待解决的问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上，依旧沿用传统模式，缺乏创新意识和变革动力。这种思维定式使得企业难以跟上时代的步伐，无法有效应对日益复杂的差旅管理需求。
业财脱节也是一大难题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的支出与企业的财务规划难以匹配，造成资源的浪费和成本的增加。
预算失控更是让企业头疼不已。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业甚至高达20%以上。然而，企业在试图严格控制差旅成本时，又会面临诸多困境。一方面，过度的管控可能会影响员工的差旅体验，降低员工的工作积极性；另一方面，还可能引发合规方面的挑战，给企业带来潜在的风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加，也为差旅管控带来了新的难题。不同地区的市场环境、消费习惯和政策法规存在差异，使得企业在差旅管理上需要更加精细化和个性化。
解决方案：无需报销的智能差旅之道
合思针对上述行业痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”人工智能差旅管理解决方案。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业实现差旅的精细化管控和降本增效提供了有力支持。
这一解决方案就像是企业差旅管理的智能大脑，能够将各个环节有机地整合在一起，实现信息的共享和流程的自动化。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工也能更加便捷地进行差旅消费，从而提高工作效率和员工满意度。
核心功能：多维度优势助力差旅管控
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多维度资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在全球范围内的差旅安排更加便捷和高效。 -
智能管控：实时监控与激励机制并行
合思的人工智能差旅管理系统拥有强大的智能管控功能。通过BI差旅风控系统，能够实现多维度数据对比，实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
同时，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识和积极性。
此外，系统支持区县级差标管控和淡旺季差标管控等智能差标设置。企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，灵活调整差标，实现更加精细化的成本控制。
- AI应用：提升体验与效率的利器
人工智能在合思的差旅管理解决方案中得到了广泛应用。系统提供AI智能审批功能，能够自动识别和审核差旅申请，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。同时，还能根据员工的历史差旅数据和偏好，提供行程与住宿推荐，为员工提供更加个性化的服务。
自动化预订服务让员工无需手动操作，系统就能根据预设的规则自动完成机票、酒店等预订，节省了大量的时间和精力。差旅预算自动计算功能则能够实时监控差旅费用的支出情况，帮助企业及时调整预算，避免超支。
- 全流程覆盖：自动化管理无死角
合思的人工智能差旅管理系统涵盖了线上线下、国内国外全场景，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。从员工的差旅申请、消费到报销，再到企业的财务核算和档案管理，整个流程都实现了自动化和数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险，保证了财务数据的准确性和安全性。
应用场景与案例：真实数据见证成效
- 下沉市场：精准管控实现增长与降本
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管理的难题。不同地区的消费差异较大，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。该企业与合思合作，采用了人工智能差旅管理解决方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过精准的差标设置和实时监控，该企业在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。
- 合规管控：智能风控揪出违规行为
某企业在差旅管理方面存在着一定的合规风险，但一直难以发现问题所在。应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。
企业根据系统提供的数据分析，完善了相关制度，并加强了对差旅活动的监控。这不仅避免了企业的进一步损失，还提高了企业的合规管理水平。
- 电子会计档案：降本增效提升效率
随着企业数字化转型的加速，电子会计档案的应用越来越受到重视。合思的电子会计档案解决方案为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。
合思档案客户企业数量近三年增长显著，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这一数据充分证明了电子会计档案在企业财务管理中的重要作用，能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，但合思的人工智能差旅管理解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。通过多维度资源整合、智能管控、AI应用和全流程覆盖等核心功能，以及在不同应用场景中的成功案例，合思能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时拓展业务，平衡“省”与“赚”的关系。
如果您的企业也想开启挖掘净利润之旅，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），加入未来财务人社群，还可免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。
