在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色发展的关键钥匙。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和精妙的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
零食巨头的会计文档管理困境
该国民经典零食品牌历经30余载的市场磨砺，销售版图如星辰般遍布全国。然而，在辉煌的背后，企业却被诸多财务难题所困扰。
其销售渠道丰富多样，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统。这就如同多条河流各自奔腾，却难以交汇融合，导致数据无法顺畅互通。在会计凭证查阅方面，企业仿佛置身于一座巨大的迷宫，每一次查找都要耗费大量的时间和精力，会计文档管理成本居高不下。
同时，差旅费申请和审批流程宛如一条曲折漫长的道路。员工差旅费用仅能进行总额控制，而财务人员则需投入大量人力与商旅平台进行繁琐的对账工作，还得手工记账。这一系列操作不仅效率低下，还容易出现差错，让会计文档管理工作变得更加棘手。
合思的会计文档管理破局之策
面对该企业的重重困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计文档管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝对接，操作便捷如行云流水。员工只需轻点几下，就能轻松完成一系列消费流程，大大提高了工作效率。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心、统一开票、自动提报等功能犹如一把精准的手术刀，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅让财务工作变得更加高效，还减少了人为错误的发生，为会计文档管理提供了有力的保障。
在档案管理领域，合思达到了L4级无需报销的高度，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着企业的会计文档管理实现了质的飞跃，从传统的手工管理模式迈向了数字化、自动化的新时代。
合思方案带来的会计文档管理显著成效
应用合思解决方案后，该企业在会计文档管理方面取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。同时，财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效。
在业财连接方面，合思实现了业财的有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计文档管理更加严谨、可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业再也不用担心会计文档管理的繁琐和混乱，一切都变得井然有序。
此次合作充分彰显了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为不可阻挡的时代潮流。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也在为会计文档管理而烦恼，面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、绿色的财务管理新征程。
