在当今时代，数字化浪潮正以前所未有的态势席卷着企业财务管理领域。财务智能化趋势已然成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。电子凭证数字化转型作为这一趋势下的重要举措，正推动着企业不断向前迈进。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，在众多企业的财务数字化转型之路上扮演着重要角色。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思如何助力企业应对挑战，实现财务全流程数字化闭环，顺应财务智能化趋势。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验，早已拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务智能化趋势的大背景下，企业却面临着诸多难题。
企业内部多个系统独立运行，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅犹如大海捞针，难度极大。同时，会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。
在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账，进行手工记账，工作效率极低。这些问题严重制约了企业的发展，与财务智能化趋势背道而驰。
合思量身定制的智慧方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思依据财务智能化趋势，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
– 商旅订购开启便捷之旅
员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订。合思商城的同屏比价功能，让员工能够轻松选择最具性价比的出行方案。这一举措不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了差旅成本。
– 易商卡引领无纸化消费新风尚
员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销效率，也符合环保理念，是财务智能化趋势下的创新之举。
– 发票采集精准高效
系统具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为财务智能化趋势的推进提供了有力支持。
– 审核对账实时同步
系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性和安全性。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效，顺应了财务智能化趋势。
– 统一开票避免重复劳动
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。财务人员无需再为繁琐的开票工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。
– 自动提报简化审批流程
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能简化了审批流程，减少了审批时间，提高了报销的及时性。
– 资金结算多样高效
支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。这提升了用户体验，也让企业的资金流转更加顺畅，是财务智能化趋势在资金管理方面的体现。
– 档案归档妥善保存
所有相关的文档都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了财务数据的完整性和可追溯性。
– 自动记账减轻工作负担
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策中。
– 商旅分析助力成本优化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。
显著成效见证转型实力
在财务智能化趋势的推动下，该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
– 降本增效成果显著
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分体现了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大实力。
– 业财融合无缝连接
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据与财务数据有机连接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
– 数据采集校验精准
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
– 线上线下管理一体化
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。线上线下一体化管理模式，提高了企业的管理效率和服务质量。
– 智能关联提升管理水平
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这让企业的财务管理更加智能化、现代化。
在财务智能化趋势的大背景下，合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，还为其他门店企业提供了可参考的范例。企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，顺应财务智能化趋势，实现财务流程的自动化和智能化，提升管理效率和决策水平。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
