在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面却仿佛置身迷雾，面临着诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和强大的平台优势，为企业拨开迷雾，解决这些难题提供了行之有效的途径。
产品背景：电子凭证管理的困境迷局
在电子凭证管理的领域里，企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化浪潮的一种倒退；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化更是让企业在电子凭证的管理上举步维艰，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全风险。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些多重数字鸿沟就像一道道难以跨越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，还要保障数据的真实可靠，稍有不慎，便会陷入合规风险的漩涡。
解决方案：合思引领的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
借助合思财务收支管理平台，企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在电子凭证管理上迈出坚实的一步。
核心优势：功能技术服务三位一体
-
功能全面：一站式智能化发票管理体验
合思的平台功能十分全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的智能化发票管理体系，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
技术先进：保障数据安全与协同
在技术方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。其强大的集成能力更是一大亮点，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在智能化发票管理过程中，能够充分利用各方资源，提高工作效率。 -
服务优质：量身定制全方位保障
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，不仅提供免费试用，让企业在实际使用中感受平台的优势，还采用灵活的定价模式和丰富的培训资源，助力企业更好地运用智能化发票管理平台。
应用案例：真实场景见证卓越成效
-
零食品牌企业：降本增效实现业财融合
一家零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思的解决方案为其解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。 -
某企业：提升报销效率减轻员工压力
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单量多，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业：增效降本合规发展
数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的方案实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了纸张浪费和人力成本。 -
教育服务品牌企业：实现会计档案线上管理
一家教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅难。合思帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案和平台在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面成效显著。在智能化发票管理的道路上，企业应顺应电子凭证数字化转型趋势，积极与合思合作。借助其先进的技术和优质的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化的全新征程！
