在商业的浩瀚海洋中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业驶向高效管理的彼岸。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思如何助力其实现财务数字化转型,显著提升差旅管理效率,开启财务高效管理的全新篇章。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌可谓家喻户晓,畅销市场30余年。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。庞大的规模背后,是复杂的供应链体系,宛如一张巨大而繁杂的网,牵扯着企业运营的方方面面。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,就像一辆在崎岖道路上行驶却没有完善导航系统的汽车,时常迷失方向。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,如同堆积如山的宝藏却难以有序挖掘,严重影响了财务管理效率和成本控制。差旅管理效率的低下,成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
合思的智慧解决方案
面对该品牌的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节,合思提供了便捷申请功能,员工只需轻轻点击,即可完成差旅申请。同屏比价功能让员工能够在众多选择中找到最经济实惠的方案,就像在琳琅满目的商品中挑选到性价比最高的那一款。多源采集功能则将各种消费信息整合在一起,方便快捷。此外,易商卡线下消费等方式,为员工的出行和消费提供了更多便利。
在财务核算、记账环节,合思实现了线上统一开票,告别了繁琐的纸质发票开具流程。自动拆分结算和自动记账功能,如同高效的财务小助手,将复杂的财务工作变得简单轻松。
在档案管理方面,合思达到了L4级无需报销共享受阅的水平,员工和财务人员可以在权限范围内自由查阅档案。混序装盒、自动制档功能,让会计档案管理变得井然有序,如同一位专业的档案整理师,将杂乱无章的档案整理得井井有条。差旅管理效率在这一系列功能的协同作用下得到了显著提升。
显著的转型成效
合思的解决方案如同一场及时雨,为该零食品牌带来了显著的成效。通过优化差旅管理流程,年度节约差旅费用200万 +,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业在激烈的市场竞争中更具底气。
财务入账效率提升了60%,原本繁琐的财务工作变得高效快捷。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,就像为企业的财务数据上了一把坚固的锁,保障了数据的安全性和准确性。
同时,实现了线上线下一体化管理,规范了档案室管理。智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。差旅管理效率的提升,让企业的财务运营更加顺畅。
企业的真实反馈
该企业在应用合思解决方案后,对其效果赞不绝口。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提高了工作效率。原本困扰企业的财务痛点得到了有效解决,员工们的工作压力减轻,工作积极性也得到了提高。
企业相关负责人表示:“合思的解决方案就像一场及时雨,为我们解决了燃眉之急。差旅管理效率的提升,让我们在市场竞争中更具优势。”
携手迈向未来
未来,该国民经典零食品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步完善财务管理体系,提升数字化水平。就像两位志同道合的伙伴,携手在财务数字化的道路上越走越远。
这一成功案例也为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅管理效率的提升,不仅能够降低企业成本,还能提高企业的核心竞争力。
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