在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益提高。今天，我们要讲述的是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，在差旅智能化服务领域与合思携手合作，实现降本增效的精彩故事。
传统模式困境：报销繁琐成本高
这家高端制造上市公司，在未与合思合作之前，费控及差旅管理处于传统模式，面临着诸多难题。员工报销流程漫长且体验感不佳，成为大家的心头之患。多系统操作让员工疲于奔命，在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差回来后还要等待漫长的报销周期才能拿回垫付资金。纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工辛苦工作换来的报销款迟迟不能到账，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让公司的发展面临着重重阻碍。差旅智能化服务的缺失，使得公司在费控及差旅管理方面陷入了困境。
合思方案登场：功能强大解难题
面对这些问题，合思为该公司量身定制了一套差旅智能化服务解决方案。这个方案包含了众多核心功能，如预算预占用，能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验，确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验，防止出现不合理的行程安排；订单占预算，实时监控费用使用情况；差标校验，严格把控差旅标准；对账结算中心，实现统一结算、统一开票，大大提高了结算效率；自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作；合思 BI·差旅分析，通过数据分析为企业提供决策支持。
为了实现这些功能，合思运用了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控对整个费用流程进行全面管理，合思商城为员工提供了丰富的消费选择，ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金的安全和快速流转。差旅智能化服务的引入，让该公司看到了摆脱困境的希望。
高效实施步骤：移动申请免垫资
在实施过程中，合思采用了高效的步骤，让差旅智能化服务迅速落地。员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交出差申请和费用报销，摆脱了时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票，员工在商城消费后无需自己垫付资金，发票也能自动开具，大大减轻了员工的负担。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能满足。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需要在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，减少了大量的手工操作，提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，让差旅费用的使用更加合理。差旅智能化服务的实施，让公司的费控及差旅管理焕发出新的活力。
显著成果呈现：效率提升成本降
经过一段时间的使用，该公司在差旅智能化服务方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快速便捷，员工能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
这些成果不仅提高了公司的运营效率，还为公司节省了大量的成本。差旅智能化服务的优势在这家公司得到了充分的体现，让公司在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户高度评价：一拍即合共前行
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，合作非常愉快。
这种良好的合作关系为公司的发展提供了有力的支持。差旅智能化服务让双方在费控及差旅管理方面找到了共同的目标和方向，携手前行，共创美好未来。
综上所述，这家高端制造上市公司通过与合思合作，引入差旅智能化服务，成功解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了降本增效。我们呼吁更多企业像该上市公司一样，选择合思的差旅智能化服务解决方案，提升费控及差旅管理效率，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的差旅智能化服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
