在商业的广阔天地里，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的关键路径。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅以美味征服了消费者的味蕾，更在企业管理的道路上不断探索创新。今天，就让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看费控系统如何助力其实现财务数字化转型，取得显著成效。
经典品牌 行业典范
这家知名的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30多年。它的产品畅销大江南北，深受消费者的喜爱。随着业务的不断拓展，其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的挑战。
业务迷局 痛点凸显
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复杂版图管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，就像在一个迷宫中穿行，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以互通，信息传递不畅，导致企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。 -
差旅核算难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔差旅费用的核算都像是一场繁琐的战役，让财务人员疲惫不堪。 -
成本管控力不从心
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙且不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在当前经济环境下，每一分钱的浪费都可能影响企业的竞争力，因此降低差旅成本成为了企业亟待解决的问题。 -
档案管理荆棘满途
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
智慧之钥 破局方案
面对诸多难题，该品牌选择了合思的费控系统，采用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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总额管控新模式
通过费控系统，实现了商旅线上订购、差旅申请的便捷操作，员工还可以使用易商卡进行线下消费。这种总额管控的模式，就像给差旅费用戴上了“紧箍咒”，让企业能够更好地控制成本。 -
全流程智能管理
费控系统涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环，让财务管理变得更加轻松。
实施征程 步步为营
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系统打通 档案互联
在实施过程中，费控系统打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，就像在一个巨大的图书馆中，轻松找到所需的资料。这不仅提高了工作效率，还加强了企业内部的信息共享和协作。 -
消费升级 自动记账
员工通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，每一笔消费都能自动记录和处理，让员工能够更加专注于工作。
卓越成果 效益显著
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成本节约 效率飞升
引入费控系统后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
业财融合 档案闭环
费控系统实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。每一笔业务都能准确地反映在财务数据中，让企业的财务管理更加透明和精准。 -
数据采集 证据链成
通过数据采集与校验，费控系统打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。并通过千亿次计算建立了档案证据链，就像给会计档案加上了一把坚固的锁，保障了数据的安全性和可靠性。 -
线上线下 管理升级
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。让企业的档案管理从传统的手工模式迈向了数字化时代。 -
智能关联 高效安全
费控系统的智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户赞誉 榜样力量
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思费控系统后，成功解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和手工记账耗费人力等问题。该方案值得其他门店企业参考，为众多企业提供了一个成功的范例。
如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思费控系统。我们将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效能。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情吧！
