在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们将深入了解合思如何凭借创新技术和解决方案，助力企业实现出差报销数字化，达成财务数字化转型及降本增效的目标。
科技巨擘：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在业务不断拓展的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是出差报销数字化方面，传统的报销方式已难以满足企业高效管理的要求。
业务迷局：传统报销痛点凸显
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
在出差报销领域，传统方式存在诸多弊端。面对复杂多样的费用类型和报销流程，传统方法效率低下，难以满足企业对费用管控的精准需求。繁琐的报销流程不仅消耗了员工大量的时间和精力，也增加了财务部门的审核难度和工作量。同时，传统方式难以实现对费用的实时监控和风险预警，容易导致不合规费用的发生，给企业带来潜在的财务风险。
创新利剑：合思的数字化解决方案
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在出差报销数字化方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在出差过程中的消费行为可以直接与系统对接，无需手动填写报销单据，大大提高了报销效率。同时，系统可以自动获取发票信息，智能绑定费用，实现统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，真正实现了出差报销的全流程数字化管理。
变革之路：方案实施的精彩旅程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，开启了业务流程的数字化改造之旅。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，对系统进行了个性化定制。同时，为员工提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练使用新的报销系统。经过一段时间的努力，动力源的出差报销数字化系统顺利上线，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在出差报销数字化方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，系统可以自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了有力支持。
客户盛赞：合思服务备受认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务，为企业的发展提供了有力保障。
动力源相关负责人表示，合思的出差报销数字化解决方案，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的数字化转型提供了重要支持。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持密切合作，共同推动企业的数字化升级。
出差报销数字化已成为企业财务数字化转型的重要组成部分。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷的出差报销数字化服务。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
