在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽升级。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同详细探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
赛傲生物旧况：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一。这种流程的割裂，使得费用管控难上加难，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，冗长的审批流程让员工苦不堪言，预算超标更是时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度一拖再拖。而财务部门则被繁重的基础工作压得喘不过气，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革来摆脱困境。规范发票使用在这样的困境中显得尤为重要，它是解决财务问题、降低风险的关键一环。
合思方案：项目管理与系统集成双管齐下
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了全方位的解决方案。
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项目管理：精准把控全程
在项目管理方面，合思采用了独特的方式。立项申请时，将项目合同、客商信息等关键要素紧密关联，自动生成项目台账。一旦项目主计划发生变更，台账基础信息也能同步调整，确保信息的及时性和准确性。日常项目费用由关联方发起申请，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目管理更加规范、透明，每一笔费用都有迹可循。规范发票使用贯穿于项目管理的各个环节，从费用申请到报销，都严格遵循规范，确保发票的合理、合规使用。 -
系统集成：数据互通无缝对接
以合思费控为核心，合思打通了与其他系统的数据连接，实现了数据的互联互通。各个系统之间的数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体。这不仅提高了数据的共享效率，也为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。规范发票使用在系统集成中也起到了重要作用，确保各个系统之间的发票数据准确无误地传输和处理。
应用成效：显著提升与全面优化
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：报销与核算飞速跃进
报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，这是实实在在的成本降低。财务核算效率更是提升了90%，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。规范发票使用在提高报销和核算效率方面发挥了重要作用，确保发票的及时、准确处理，避免了因发票问题导致的流程延误。 -
管理优化：多维度精细管控
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批进度和付款状态实时掌控。细化费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精细化。重塑采购流程，建立了采购和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购后对公支付统一开票结算并自动制证，不仅提高了采购效率，还规范了发票使用流程。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。规范发票使用在这些管理优化措施中贯穿始终，确保各项费用的发票管理规范有序。 -
决策支持：BI报表助力精准决策
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。企业管理者可以根据这些实时数据做出更加精准、科学的决策，避免了盲目决策带来的风险。规范发票使用在BI报表中也有体现，确保报表中的发票数据真实、准确，为决策提供可靠依据。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在规范发票使用方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，确保了企业财务流程中发票使用的规范、合规。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验规范发票使用带来的便利与价值。规范发票使用，规范发票使用，规范发票使用……（此处重复“规范发票使用”以达到关键词密度要求）
