在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，其中出差申请流程优化更是其中的一大亮点。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技如同远航的巨轮，在前行过程中面临着一系列财务数字化的挑战。
出差申请流程优化迫在眉睫。此前，汉威科技的支出像散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，缺乏有效的协同。发票校验和账务处理完全依赖人工，工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，出差申请流程也在繁琐的财务体系中变得复杂而低效。
合思妙方精准施治
-
预算管控：跨系统智慧魔方
合思针对汉威科技的预算管控难题，打造了一个跨系统的智慧魔方。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。当员工提交出差申请时，系统能够通过单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并迅速返回结果。这样一来，出差申请流程优化就从源头开始，确保每一次出差申请都在预算的合理范围内，避免了不必要的开支。 -
对公付款：合同管理智慧纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，就像为出差申请流程和对公付款之间搭建了一条智慧纽带。系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔出差相关的对公付款都清晰可查，满足了企业的业务需求。这使得出差申请与后续的付款流程紧密相连，提高了整个流程的效率和透明度。 -
发票管理：高效智能引擎
合思费控宛如一台高效智能引擎，为汉威科技的发票管理带来了质的飞跃。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在出差申请流程中，员工提交的发票能够快速准确地被识别和处理，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作，让出差申请流程中的财务处理环节变得轻松高效。
显著成效见证实力
-
效率飞升：数字背后的奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在出差申请流程优化等方面取得了令人瞩目的成果。财务核算效率如同火箭般提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，这意味着出差申请后的付款流程更加快捷，员工无需长时间等待报销款项。 -
业务管控：精准护航之旅
在企业业务管控方面，出差申请流程与对公业务得到了极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，就像为出差业务加上了一双精准的眼睛，防止超额付款等情况的发生。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。在出差申请时，员工就能够清楚知道该次出差是否符合预算要求，从源头上规范了出差行为，提升了整个企业的财务管理水平。 -
全员受益：和谐共赢之景
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还让员工、财务和管理层面都得到了明显的改善。员工在出差申请流程中不再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼，能够更加专注于业务拓展。财务人员从繁重的人工操作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。管理层能够实时掌握企业的财务状况和出差业务情况，做出更加科学合理的决策。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在出差申请流程优化方面，合思展现出了强大的实力和创新能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着出差申请流程优化等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。
