在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，已助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思智慧档案解决方案是如何帮助企业化解财务痛点的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，在这个过程中，还极易出现档案遗失的情况，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能引发一系列的合规风险。
其次是查找不便。纸质档案存在着严重的时间和空间限制。在需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。有时候，为了查找一份重要的档案，可能需要花费数小时甚至数天的时间，这极大地影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不专门租赁仓库来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业的不断发展，档案数量也在日益增多，管理成本也随之水涨船高。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业对于档案管理的合规要求。在日益严格的监管环境下，一旦档案管理出现问题，企业可能会面临巨额的罚款和声誉损失。
合思智慧档案解决方案：对症下药
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的智慧档案解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思智慧档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就可以轻松搞定，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思智慧档案解决方案采用了自动组装的方式，将档案数据进行自动整理和分类。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案数据，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思智慧档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，就可以轻松定位实物档案的位置。同时，系统还提供了详细的档案存放信息和借阅记录，方便管理人员进行管理和跟踪。
显著成果：降本增效立竿见影
通过合思智慧档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量财务人员花费大量时间才能完成的档案归档和查找工作，现在只需少数人员通过系统就可以轻松完成，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，让企业的管理更加高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思智慧档案解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思智慧档案解决方案：未来可期
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善智慧档案解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思智慧档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思智慧档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数智化转型之旅。
