在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在波涛中找准航向的巨轮,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,在财务数字化的海洋中破浪前行。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同一张精密的大网,广泛聚焦于多个领域,产品的应用范围更是遍布各个角落。2022年,它凭借卓越的创新能力和专业实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以有效整合,传统的手工报销模式更是如同老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;数据分散,仿佛散落的拼图,难以拼凑出完整的画面;业务报销模式复杂,如同缠绕的丝线,难以理清头绪;组织架构流程繁复,如同层层叠叠的山峦,阻碍着信息的流通和业务的推进。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面,如同两把利剑,精准地斩断了动力源面临的难题。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像将分散的部队统一整编,实现了人员信息的高效共享和管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够实时、准确地在系统中流转,为企业的业务决策提供了有力支持。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,就像乘坐了便捷的直通车,大大减轻了员工的负担。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持对接第三方系统,实现了全程费用追踪,让企业的费用管理更加透明、高效。
显著成效:数字化转型的累累硕果
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效,就像一颗璀璨的明星,在企业的财务天空中闪耀着光芒。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大提高。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程费用追踪,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
用户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现全程费用追踪,共同开创更加美好的未来。
在当前的企业发展环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案以其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。全程费用追踪是合思解决方案的核心优势之一,能够帮助企业实现费用的精细化管理,提升企业的财务管理水平。
如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验全程费用追踪带来的便利和价值。快来加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化的新时代!