在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在财务数字化转型的道路上，它也曾面临诸多困境。但在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，这充分凸显了合思财务收支管理平台在助力企业数字化转型方面的重要作用，尤其是在审批流程数字化上发挥了巨大价值。
经典零食巨头：客户简介
这家国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星，在市场上屹立30多年而不倒。它的产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。每年高达2.6亿的单据量，就像繁忙交通中的车辆，数量众多且需要高效有序地管理。如此庞大的业务规模，对其财务管理提出了极高的要求。而审批流程数字化对于这样的企业来说，就如同给交通系统安装了智能指挥系统，能让财务流程更加顺畅。
困境重重：业务背景、现状与痛点
- 复杂管理迷宫：该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这就好比在一个迷宫中寻找出路，每一个系统都是迷宫的一部分，财务人员在其中穿梭，工作繁杂且低效。审批流程缺乏数字化，使得各个环节之间的沟通和协调变得困难，大大降低了工作效率。
- 对账难题困局：差旅平台对账方案不灵活，而企业核算精细化管理要求又高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账如同在黑暗中摸索。审批流程的繁琐和不数字化，让财务人员无法从这些重复劳动中解脱出来，难以释放财务价值。
- 成本管控黑洞：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本就像一个无底洞，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，审批流程没有实现数字化，导致无法及时有效地对差旅费用进行监控和管理。
- 档案管理乱局：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找就像在堆积如山的文件中大海捞针，极易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，也影响了财务工作的准确性和效率。审批流程数字化的缺失，使得档案管理无法实现高效有序。
破局之道：解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌的财务数字化转型带来了曙光，尤其是在审批流程数字化方面有了质的提升。
1. 员工消费新体验：员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会对账单和TMC对账单进行核对。审批流程数字化让员工的申请和审批过程更加便捷，无需像以往那样在各个部门之间来回奔波。
2. 财务核算新变革：通过对账结算中心，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。审批流程数字化使得财务核算更加准确和高效，减少了人为错误。
3. 档案管理新升级：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。审批流程数字化让档案管理实现了智能化和自动化，提高了档案管理的效率和准确性。
步步为营：实施过程与步骤
- 便捷申请：告别繁琐：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控进行操作。审批流程数字化让员工可以在手机或电脑上轻松完成申请和审批，大大节省了时间和精力。
- 同屏比价：高效对账：合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。审批流程数字化使得价格比较更加直观，对账过程更加高效，减少了财务人员的工作量。
- 多源采集：智能管理：合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。审批流程数字化让档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，提高了档案管理的安全性和效率。
硕果累累：取得的成果与效益
- 费用节约与效率提升：年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。审批流程数字化让费用控制更加精准，财务入账更加快捷，为企业节省了大量的成本和时间。
- 业财融合与档案管理升级：业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流程数字化促进了业务和财务的深度融合，让会计档案管理更加规范和高效。
- 数据采集与证据链建立：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。审批流程数字化为数据采集和处理提供了便利，确保了档案的准确性和完整性。
- 线上线下一体化管理：实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。审批流程数字化让线上线下的管理更加协同，提高了管理效率。
- 凭证管理与数据安全保障：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。审批流程数字化让凭证管理更加直观，数据安全得到了有效保障。
高度认可：客户评价与反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其解决方案可供其他门店企业参考。审批流程数字化在该企业的成功应用，得到了企业的高度认可，也为其他企业提供了宝贵的经验。
如果您的企业也面临类似的财务困境，不妨选择合思财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。尤其是在审批流程数字化方面，合思能让您的企业财务流程更加高效、精准。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受审批流程数字化带来的巨大变革。联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
