在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中面临着诸多痛点。电子凭证的数字化变革，已然成为企业发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了一系列创新解决方案，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了新的活力，尤其在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
行业痛点：企业差旅管理迷雾重重
在电子凭证的应用过程中，企业差旅管理存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则隐藏着数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型在企业差旅管理中的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业差旅管理面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在企业差旅管理中，大部分企业仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。
解决方案概述：合思引领企业差旅管理变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思积极响应国家政策，推动电子凭证会计数据标准的应用，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在企业差旅管理方面，合思的解决方案能够有效解决传统模式下的痛点，提高企业差旅管理的效率和质量。
核心功能亮点：合思平台赋能企业差旅管理
合思财务收支管理平台功能强大，为企业差旅管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
用户收益：企业差旅管理的多重红利
合思的解决方案为企业差旅管理带来了显著的收益。首先，降低了企业运行成本。通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式，为企业节省了大量的开支。其次，提高了财务管理效率。实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率大幅提升，减少了人工操作和错误。
增强了会计信息的真实性和可靠性，杜绝了凭证造假和重复报销问题。提升了员工数字化意识和报销便利度，改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：合思方案重塑企业差旅管理
在电子凭证全流程管理试点中，合思发挥了重要作用。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台稳步扩展，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为企业差旅管理提供了有力的支持。
数电票全面关联业务信息，推动了电子凭证数字化转型。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，在企业差旅管理中实现更加高效的财务管理。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业差旅管理更加便捷、高效。
客户成功案例：合思方案在企业差旅管理中的实践
某国民经典零食品牌，在企业差旅管理方面面临着诸多挑战。通过合思的解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，提升了企业差旅管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等成效，在企业差旅管理方面取得了显著的成果。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业差旅管理的数字化转型提供了成功范例。
在电子凭证数字化变革的大趋势下，企业差旅管理的数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业差旅管理提供了有力支持。企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
