在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和效益的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的先驱企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,借助现代差旅管理工具,实现了多系统集成和数据互通,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率。
客户背景与挑战:行业先驱的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,但随着业务的发展,逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在传统的管理模式下,员工报销周期漫长,工作效率低下,会计工作量繁重,企业管理者也难以实时掌握企业的经营数据。
解决方案概述:打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,以现代差旅管理工具为核心,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。
其中,无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。现代差旅管理工具具有强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业提供更加便捷、高效的服务。
成效与成果:效率飞升的显著变革
通过引入现代差旅管理工具,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
该客户反馈:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,充分发挥现代差旅管理工具无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望:携手共进的美好愿景
动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥现代差旅管理工具无需报销应用场景的优势。在未来的发展中,双方将共同探索更多的可能性,为企业的全球化业务发展提供更加有力的支持。
现代差旅管理工具在动力源的成功应用,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业效率和效益,不妨选择合思的现代差旅管理工具,开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用,体验现代差旅管理工具带来的便捷与高效。