在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正风驰电掣般驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，这是时代发展的必然趋势，也是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，重磅推出档案电子化软件——合思档案管理平台，为企业开启财务数智化转型的崭新篇章。
市场形势：电子凭证改革的时代强音
2024年，铁路旅客运输领域和民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措如同一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革的步伐大大加速。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
企业实现电子凭证全流程无纸化，能优化管理流程。以往繁琐的纸质凭证处理流程将被高效的电子化流程所取代，节省大量时间和人力。同时，还能降低成本，减少纸质档案的存储和管理费用。更重要的是，这有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业竞争力的同时，也为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：企业档案管理的困境突围
在企业的日常运营中，档案管理常常是一个令人头疼的难题。许多企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
以好想你为例，在传统的档案管理模式下，财务归档时确认单据一致性需要耗费大量时间。纸质档案的查找也极为不便，常常需要花费大量人力去翻找。而且，纸质档案的管理成本居高不下，还难以满足合规要求。
再看COMMUNE幻师，档案耗材等成本高昂，报销周期漫长，电子会计凭证的管理也困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业档案管理的诸多难题，合思推出了档案电子化软件——合思档案。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案电子化软件具有“采制管用”全生命周期管理功能。
– 档案采集：智能互联高效采集
通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行数据交互。自主采集功能，让企业可以根据自身需求灵活采集数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
– 档案制档：智能关联精准制档
实现智能关联，能够将相关的凭证和数据自动关联在一起。自动组装功能，让档案的制作更加高效。进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
– 档案管理：精细管控安全无忧
精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，满足企业不断发展的需求。水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。
– 档案利用：多维检索便捷利用
支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速查找档案。一站式预览，让用户无需在多个系统之间切换。在线借阅、异构系统联查，提高了档案的利用效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其档案电子化软件具有自动化归档功能，大大提高了归档效率。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：降本增效的生动实践
众多企业通过使用合思档案电子化软件实现了显著的降本增效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，预估每年节省总体成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案电子化软件的价值和优势。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过其研发中心和广泛的服务网络，合思能够保障对客户的服务质量。无论是软件的安装调试，还是后续的维护升级，都能为客户提供专业、及时的服务。
档案电子化软件合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和成功实践经验。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案为企业提供了有力支持。
