在电子凭证数字化的浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理方式已难以适应新时代的需求,诸多痛点逐渐凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:电子凭证管理的困境
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数字化误区重重
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。 -
报销入账归档难题
在电子凭证报销入账归档上,企业面临着诸多合规风险。纸电凭证混合时期,传统报销流程和财务运作模式滞后,难以满足数字化管理的要求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,企业在处理不同类型的电子凭证时往往力不从心。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,也增加了合规风险。
解决方案概述:合思的破局之道
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生态与模式创新驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了全面的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的束缚,实现了消费、入账、归档的一体化管理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,解决行业痛点。 -
全方位服务助力转型
合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个环节,从差旅申请到商旅订购,从发票采集到资金结算,从档案归档到财务分析,为企业提供了一站式的服务。通过数字化手段,合思帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性,推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
核心功能亮点:满足多样化需求
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丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,提高了申请效率;商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷;易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费,实现了消费的数字化管理。 -
智能服务提升体验
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量;审核对账功能可以自动审核发票信息,确保发票的真实性和合法性;统一开票功能可以实现多张发票的统一开具,提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能也让财务管理更加智能化,提升了企业的财务管理水平。 -
特色功能助力决策
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业提供决策支持;自动记账功能可以自动生成记账凭证,减少了人工记账的工作量;总额受控功能可以对企业的费用进行控制,避免超支。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等功能也让合思财务收支管理平台更加完善,为企业提供了更加优质的服务。
用户收益:降本增效合规发展
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降本增效显著
企业使用合思平台可以实现显著的降本增效。通过降低差旅费用、节约纸张成本、减少人工成本等方式,企业可以降低运营成本,提高经济效益。例如,某企业通过使用合思平台,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。 -
效率提升明显
合思平台可以实现报销自动化、财务入账效率提升、档案管理智能化等,提高了企业的财务管理效率。例如,某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。 -
合规性增强保障
合思平台可以避免凭证造假和重复报销问题,增强了企业的合规性。通过对电子凭证的数字化管理,企业可以确保凭证的真实性和合法性,避免了合规风险。例如,某知名头部数字阅读品牌借助合思产品,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效,提升了财务管理水平。 -
数字化绿色化协同
合思平台推动了企业的数字化和绿色化协同转型,实现了可持续发展。通过减少纸张的使用,企业可以降低对环境的影响,实现绿色发展。同时,数字化管理也提高了企业的运营效率,促进了企业的数字化转型。
典型场景:全场景覆盖无需报销
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差旅场景高效便捷
在企业日常的差旅场景中,合思平台可以实现全流程的数字化管理。员工可以在线申请、预订、消费,系统自动处理报销、记账、归档等流程,无需员工手动操作。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了员工的工作量。 -
采购场景智能管理
在采购场景中,合思平台可以实现采购申请、采购审批、采购订单、采购收货、采购发票等全流程的数字化管理。通过与供应商的系统集成,企业可以实现采购信息的实时共享,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
报销场景简单快捷
在报销场景中,合思平台可以实现无需报销的模式。员工在消费时无需填写报销单,系统自动识别消费信息并进行处理。这不仅提高了报销效率,还避免了报销过程中的繁琐流程。
客户成功案例:见证合思实力
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌通过使用合思平台,实现了财务管理的数字化转型,提高了财务管理效率,降低了运营成本。 -
企业提升协同效率
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。该企业通过使用合思平台,实现了业财的深度融合,提高了企业的运营效率,降低了人工成本。 -
阅读品牌数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思产品,实现财务全流程数字化闭环,降本增效,提升财务管理水平。该品牌通过使用合思平台,实现了财务管理的数字化转型,提高了财务管理效率,降低了运营成本。 -
教育品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过使用合思平台,实现了会计档案的数字化管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
合思以其专业的解决方案和强大的平台功能,已帮助众多企业解决财务数字化转型难题,取得显著成效。在经济报销政策日益重要的今天,合思财务收支管理平台能够帮助企业更好地适应政策要求,实现财务管理的优化升级。如果您的企业也面临类似的财务管理困境,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。