在当前经济环境下，众多企业在财务管理领域，尤其是费用报销和预算管控等方面遭遇重重困境。系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题，如同枷锁一般，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐不堪。
集团型公司面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控困难重重，报销流程漫长且审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业则存在报销场景多、数据量大的问题，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从谈起。费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
解决方案概述：合思打造财务数智化新格局
合思提供了一系列功能强大的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，为发票规范化管理提供了有力支持。
核心功能亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有以下显著的核心功能亮点，为发票规范化管理提供了坚实的保障。
系统连接能力强劲，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费行为符合规范，有效推动了发票规范化管理。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为发票规范化管理奠定了基础。
银企直联功能，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有助于发票规范化管理的实施。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，可自动快速生成分析报表。为业务决策提供了数据支撑，也为发票规范化管理提供了数据依据。
用户收益：合思方案带来的多重利好
员工方面，合思的解决方案让报销周期大幅缩短，效率显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也有利于发票规范化管理的推进。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步保障了发票规范化管理。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票规范化管理提供了有力的管理支持。
典型场景：合思方案的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，有力地推动了发票规范化管理。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，确保了发票的规范化管理。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得商旅出行过程中的发票管理更加规范有序。
在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，实现了对销售费用的有效管理。严格的费用管控有助于确保销售过程中发票的合规性，促进发票规范化管理。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制，为发票规范化管理提供了保障。
在系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，进一步完善了发票规范化管理。
在报表分析场景中，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。为业务决策提供了数据支撑，也有助于企业对发票使用情况进行分析和管理，推动发票规范化管理。
客户成功案例：合思方案的卓越成效
众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，也为发票规范化管理提供了成功的范例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票规范化管理方面也取得了良好的效果，发票管理更加规范有序。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。发票规范化管理也得到了进一步加强。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票规范化管理成效显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。发票规范化管理水平也得到了显著提高。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现发票规范化管理的目标。
