在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理宛如一座亟待攻克的堡垒。繁琐的费用报销流程、欠佳的合规性等问题,如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率,阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,精准地刺向这些痛点,为企业带来了新的曙光。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,虽不引人注目,却暗藏诸多隐患。费用报销处理过程,恰似一场漫长而艰辛的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比逐渐提升,种类愈发繁杂,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA、财务系统,都如同陈旧的马车,难以适应时代的快速变革。它们无法精准搭建费控管理模块,更不能跟上企业组织结构快速变化的节奏。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业,犹如在合规的钢丝绳上行走,面临着高度合规要求的同时,报销效率却极为低下;软件行业,费控流程复杂得如同迷宫,团队人员和费用类型繁多,让人晕头转向;连锁经营行业,报销数字化程度低得如同黑暗中的摸索,财务数据整合困难重重。
解决方案概述:敏捷平台点亮曙光
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的星辰,在企业费用管理的夜空中闪耀着光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业实现业财融合,平稳地从老政策过渡到新政策,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:科技赋能智慧管理
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分级费控管理:开启费用管理新征程
企业费控管理如同攀登阶梯,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。从最初的L1手工报销,如同蹒跚学步的孩童,逐步向L5高级无需报销阶段迈进,每一个阶段都是一次质的飞跃。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工仿佛摆脱了繁琐的枷锁,无需开具、保存票据,系统如同敏锐的卫士,可实时预警或控制。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”的高效格局。而到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度如同翱翔天际的雄鹰,自由而高效。 -
广泛连接能力:构建多元生态桥梁
未来的费控厂商,如同拥有强大磁力的磁铁,将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销、企业采购等能力,如同打通了企业运营的任督二脉;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,如同搭建起了信息互通的桥梁;强调商城平台化属性,聚合多种供应商,如同汇聚了各方资源的宝藏;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同开启了便捷支付的大门。 -
财务中台能力:铸就管理控制基石
以费控为中心的财务中台,如同一位智慧的管家,具备管理控制场景自定义能力。它能根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,如同为企业量身定制的精美服饰,合身而舒适;具备广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,如同编织起一张紧密的信息网络,让企业管理更加顺畅。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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企业层面:降本增效提升竞争力
合思的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面,它如同高效的发动机,提高费用管理效率,降低运营成本。在加强合规经营上,它如同严格的卫士,满足国家财税新政要求,规避财税风险。在助力低碳运营方面,它如同环保的使者,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献着自己的力量。 -
员工层面:轻松报销畅享高效工作
对于员工来说,平台提升了报销体验,如同为他们开辟了一条绿色通道,减少报销流程中的繁琐操作,无需垫资、开具和保存票据等。同时,提高了工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。 -
财务人员层面:减负提效精准管理
财务人员也从平台中受益匪浅。它降低了工作强度,如同减轻了他们身上的重担,减少人工审核、记账、对账等工作量。提高了工作准确性,如同为他们配备了精准的指南针,避免电子发票重复报销等问题,提升财务管理的合规性。
典型场景:精准适配行业需求
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医药行业:合规高效助力发展
在医药行业,合思的平台如同专业的合规专家,满足行业高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销的效率和进程,如同为行业的发展插上了翅膀,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作更加顺畅。 -
软件行业:数据打通释放活力
软件行业,平台如同强大的数据连接器,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。提高报销审批效率,削减平台运维成本,如同为软件企业的发展注入了一剂强心针,提升与内部OA软件的协同性,让企业运营更加高效。 -
连锁经营行业:精细管控整合资源
对于连锁经营行业,平台如同智慧的管控大师,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理,如同为连锁企业的发展构建了稳固的基石。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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医药行业:合规支付完美解决
中国某知名制药公司,合思的平台易快报为其定制搭建讲者库,如同为费用管理装上了精准的导航仪,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为支付过程按下了加速键,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,如同为企业的数据流通搭建了高速公路,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:支付联动降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,如同为企业的资金管控加上了一把安全锁,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
实时费用报销审核:高效精准的智慧保障
在合思的敏捷财务收支管理平台中,实时费用报销审核如同一位忠诚的卫士,始终守护着企业费用管理的大门。它能够在费用报销的过程中,实时进行审核,确保每一笔费用的合规性和准确性。无论是对于企业、员工还是财务人员,实时费用报销审核都有着重要的意义。对于企业来说,它是降本增效、合规经营的有力保障;对于员工来说,它是提升报销体验、提高工作效率的贴心助手;对于财务人员来说,它是降低工作强度、提高工作准确性的得力工具。
实时费用报销审核,让企业的费用管理更加透明、高效、精准。它如同明亮的灯塔,为企业在费用管理的海洋中指引着正确的方向。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,实时费用报销审核都能发挥出巨大的作用,帮助企业解决费用管理中的难题,实现财务数字化转型。
结尾:开启财务数字化新征程
如果您的企业也在为费用管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。特别是其中的实时费用报销审核功能,将为您的企业费用管理带来前所未有的便捷和高效。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,立即行动,开启企业财务管理的新篇章!