在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题，原有报销模式已难以满足企业发展需求。
面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思推出了效率化审批工具，为企业提供了全面而有效的综合解决方案。
全面赋能：合思综合解决方案亮相
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成服务方面，合思展现出强大的实力。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账实时统计付款和回票进度。
合思的无需报销功能更是一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
同时，合思支持发票智能校验。汉威科技的合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。
功能闪耀：效率化审批工具核心亮点
-
移动审批与AI识别助力高效报销
派克新材借助效率化审批工具中的OCR自动识别照片的发票信息，极大地提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，信息准确无误，手工填单工作量大幅减少。同时，审批流程实现了透明化和线上化，让报销变得更加便捷。 -
发票验真查重与凭证自动生成保合规
电子发票重复报销问题一直是企业财务的难题，合思的效率化审批工具能够自动验真、查重，从源头控制发票不合规现象。江西中机通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务与付款链路
实际业务与付款的打通是企业财务管理的关键。合思的效率化审批工具实现了银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。 -
多系统集成打破数据孤岛
合思费控具有广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据实时同步和共享。中亦科技的合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成效显著：企业使用方案收益颇丰
-
效率提升立竿见影
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 -
成本降低效果突出
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，有效降低了企业成本。 -
管理精细化更上一层楼
李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
数据安全保障无忧
针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
场景多样：效率化审批工具典型应用
-
差旅费报销高效管理
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思费控系统进行审批。出差过程中的消费通过合思商城进行预订和支付，消费信息自动关联到申请单，报销时无需员工手动操作，系统自动完成报销流程。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中实现了高效管理。 -
对公付款加强业务管控
通过合思费控的合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了业务管控。 -
预算管控防止费用失控
合思费控可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 -
发票管理提升效率准确性
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中借助合思费控解决了发票复核、归档等难题。
行业典范：不同行业客户成功案例
-
制造业转型新典范
派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险，财务费用报销工作从过去被投诉转变为内部高度赞扬。 -
医药行业新突破
泽璟制药利用合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。 -
软件互联网行业新变革
医百科技借助合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。 -
零售行业新跨越
百胜软件引入合思数字解决方案，多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、强大的功能和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
选择合思的效率化审批工具，企业将告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思效率化审批工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
