在电子凭证会计数据标准加速推广应用的当下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思如何精准解决企业财务痛点，推动其实现全面的数字化转型，尤其在人员差旅管理方面发挥关键作用。
经典零食巨头的人员差旅管理困境
该国民经典零食品牌历经 30 余年的市场磨砺，畅销至今，年单据量高达 2.6 亿。然而，庞大的业务规模也带来了诸多复杂的财务挑战，特别是在人员差旅管理上问题重重。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂无序，而且效率极低。在人员差旅方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以真正释放财务的价值。
此外，企业在人员差旅的事前事中管控上存在明显的不连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步加剧了人员差旅管理相关财务工作的负担。
合思：人员差旅管理的智慧破局者
面对该企业在人员差旅管理等方面的诸多困境，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思为人员差旅管理提供了全方位的支持。员工在进行差旅申请后，既可以通过易商卡进行线下消费，也能便捷地进行商旅线上订购。这种多样化的消费方式，极大地提高了员工差旅的便利性。
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票以及自动提报的全流程自动化。资金结算能够快速完成，同时自动记账和档案归档也同步进行，并提供商旅分析功能，为人员差旅管理提供了有力的数据支持。
具体而言，合思商城在人员差旅管理中发挥了重要作用。它实现了同屏比价，让员工能够在众多选项中选择最经济实惠的差旅方案；统一开票功能简化了发票管理流程；自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务处理的效率和准确性。
合思档案在人员差旅管理的会计档案处理上表现卓越。它能够实现多源采集，智能制档，实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。这使得人员差旅相关的会计档案管理更加规范、高效。
对于员工来说，使用合思费控在人员差旅过程中实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的极致体验，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
人员差旅管理变革后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在人员差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
在成本控制上，年度节约 200 万 + 的差旅费用，这直接体现了合思在人员差旅管理上的成本优化能力。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理周期。
在业务与财务的融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，这在人员差旅管理的会计档案处理上尤为重要。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了人员差旅相关财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从 2023 年 6 月的数据来看，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载时间仅需 30S，智能关联次数为 15 分钟，凭证与单据关联次数达到 700 亿次，单据与单据关联次数高达 2500 亿次。这些数据充分展示了合思在人员差旅管理以及整体财务数字化转型中的强大实力。
通过合思的解决方案，该零食品牌企业成功突破了人员差旅管理等财务痛点的束缚，实现了全面的财务数字化转型。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力，更为其他企业提供了极具借鉴价值的经验。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业若想在人员差旅管理等财务领域取得竞争优势，应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，以实现降本增效、合规经营和绿色发展的目标。
如果您的企业也面临着类似的人员差旅管理及财务挑战，不妨立即联系合思，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新旅程。
