在商业的广阔天地中,财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔,指引着企业前行的方向。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,揭开其在应用合思解决方案后实现财务数字化变革的神秘面纱,一同探寻费控报销在企业发展中的关键作用。
客户背景与挑战:零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌,如同零食界的一颗璀璨明星,畅销市场已逾30年。其庞大的销售版图覆盖了祖国的大江南北,年单据量高达2.6亿之巨。然而,在辉煌的背后,企业却面临着重重财务挑战。
销售网络的广泛分布,使得供应链变得错综复杂。多系统独立运行的局面,就像一道道无形的屏障,阻碍了数据的互通共享。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控也难以形成连贯的链条。纸电混合的会计档案,来源广泛且数量巨大,犹如一座难以攀登的高山,让会计凭证的查阅变得异常艰难,会计档案的管理成本也居高不下。
差旅成本的不断攀升,成为企业精细化成本管控道路上的绊脚石。企业仿佛陷入了一个财务困境的漩涡,难以实现高效的财务管理和成本控制。费控报销问题,成为了制约企业进一步发展的关键因素。
解决方案概述:合思开启费控报销新时代
面对零食品牌的诸多财务难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了新的希望。
在员工消费环节,合思打造了便捷的操作流程。员工可以轻松进行差旅申请,通过线上订购服务,实现线下消费的无缝衔接。这一系列操作,让费控报销变得更加简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算记账环节,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。费控报销的每一个环节都变得更加规范和有序。
档案管理方面,合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成效与成果:财务变革带来显著效益
合思解决方案的应用,为零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 的差旅费用,让企业在成本控制方面取得了重大突破。财务入账效率提升60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
在业财连接方面,合思打通了12个系统,完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链,确保了财务数据的安全和可靠。
线上线下一体化管理的实现,让档案管理变得更加便捷。标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,让财务人员能够更加轻松地进行财务管理。费控报销的数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准。
客户反馈:亲身体验财务变革的魅力
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。员工和财务人员切实感受到了工作效率的提升和成本的降低。
员工们不再为繁琐的费控报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。大家纷纷表示,合思解决方案让工作变得更加轻松愉快,企业的发展也迎来了新的机遇。
结尾:借鉴成功经验,开启费控报销新征程
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务痛点。这家国民经典零食品牌的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。积极与合思合作,推进企业财务数字化转型,成为了企业发展的必然选择。
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