在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,指明方向,助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点洞察:荆棘满途的费用管理之路
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费用支出管理困局
企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差。多数企业的费控管理能力参差不齐,整体处于较低水平,就像一艘在波涛中迷失方向的船,难以掌控费用支出的航向。 -
财务数字化转型障碍
在财务数字化转型的浪潮中,业财融合成为一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂,企业迫切需要打通业务系统与财务系统,同时还要应对电子发票带来的财税风险。这就好比两座孤立的岛屿,需要一座坚固的桥梁来连接。 -
不同行业费控痛点各异
不同行业就像不同的战场,有着各自独特的费控应用场景痛点。医药行业需要满足高度合规要求,犹如在精密的仪器上操作,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂、费用类型多,如同一个庞大而复杂的迷宫;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,就像一盘散沙,难以凝聚成强大的力量。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一座全方位的财务数智化服务大厦。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业从L1 – L5阶段逐步提升费控管理能力,就像一位经验丰富的导师,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
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广泛弹性的连接能力
合思平台具备广泛且弹性的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,都能无缝融入合思的生态体系,就像一个万能的连接器,将各种系统紧密连接在一起。 -
商城平台化聚合之力
商城的平台化属性是合思的一大特色,它聚合多种供应商,提供综合解决方案,实现多场景报销和企业采购等能力。就像一个大型的商业综合体,满足企业多样化的需求。 -
财务中台自定义之智
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位需求,自定义管理颗粒度。这就好比为企业量身定制了一套精密的管理工具,提高了组织整体精细化管理运作能力。 -
费用报销自动化与智能化
费用报销的自动化和智能化是合思的核心优势之一。它实现了自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、抽检等功能,以及对电子发票的批量验真、查重等。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,就像给报销流程装上了智能引擎,让报销变得轻松高效。
用户收益凸显:多方共赢的财务变革
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员工便捷体验升级
对于员工而言,合思平台带来了更便捷、舒适的报销体验。员工无需垫资、开具和保存票据,减少了手工操作和报销压力。就像为员工开启了一条绿色通道,让报销不再是一件头疼的事情。 -
财务人员效率飞升
财务人员在合思平台的助力下,降低了人工工作量,提高了工作效率,减少了财税风险。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像给财务工作插上了翅膀,让工作变得更加轻松高效。 -
企业全面发展助力
企业借助合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了管理决策能力,满足了行业合规要求,实现了业财一体化。这就像为企业注入了一剂强心针,为企业的长期持续发展提供了有力支持。
典型场景应用:精准覆盖的财务解决方案
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对私报销场景无忧
在对私报销场景中,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,系统可自动采集识别发票,进行合规性查验,实现对私转账支付和档案存证。员工只需轻松操作,就能完成报销流程,就像有一位贴心的财务助手在身边。 -
对公报销场景精准
对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报销,系统可实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控和供应商询征。为企业的对公报销提供了精准、高效的解决方案,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 -
不同行业场景适配
针对不同行业场景,合思平台也能提供个性化的解决方案。如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。就像为不同行业量身定制了专属的财务铠甲,让企业在各自的行业中稳健前行。
客户成功案例见证:真实有效的财务变革
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制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。这就像为制药公司的财务合规之路点亮了明灯。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司引入合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,就像为软件服务公司的财务效率提升按下了加速键。 -
连锁餐饮品牌的资金管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持,实现报销和支付的联动。提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险,就像为连锁餐饮品牌的资金管理构筑了一道坚固的防线。
在合思的敏捷财务收支管理平台中,发票开具规范得到了严格的保障。无论是对私报销场景还是对公报销场景,系统在处理发票时都遵循着严谨的发票开具规范,确保每一张发票的开具都符合相关规定。在对私报销时,系统自动采集识别发票,按照发票开具规范进行合规性查验;对公报销时,发票收票合同匹配等操作也严格依照发票开具规范执行。企业在使用合思平台的过程中,能够更加放心地进行费用报销和财务管理,因为合思始终将发票开具规范贯穿于整个业务流程中。
如果您的企业也渴望解决费用管理难题,实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在即可免费试用,开启企业的全新发展阶段!