在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业对于财务数智化管理的需求与日俱增，都在寻求更高效、更安全的财务管理解决方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，已为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业实现财务档案管理的数字化转型，保障档案安全存储。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，创立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有超1000名员工，全国门店数量多达400余家，品牌价值高达154.21亿元。然而，如此庞大的企业规模背后，财务档案管理却成了一大难题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作可谓是一场“持久战”。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这让财务人员们头疼不已。档案安全存储在这种情况下成为了一种奢望。
查找档案更是让人望而却步。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，却不一定能找到所需的文件。实时调阅、同时借阅以及精准查找，在传统模式下几乎是不可能完成的任务。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因缺乏及时的档案支持而受到延误。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。档案安全存储面临着严峻的挑战。
合思方案：打通档案管理任督二脉
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案，为档案安全存储保驾护航。
– 数据同源 一键联查破壁垒
合思打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案管理平台，一键联查相关数据。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需轻轻一点，就能快速查看。这不仅有效提升了工作效率，还大大减少了因数据不一致而导致的错误。通过数据的实时共享和同步，确保了档案信息的准确性和完整性，为档案安全存储提供了坚实的数据基础。
– 自动组装 审计便捷提效率
在审计方面，合思采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案管理平台能够自动将相关数据进行整合和分析，生成清晰的审计报告。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。这大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。同时，也确保了审计的准确性和公正性，进一步保障了档案安全存储。
– 虚实结合 实物管理更高效
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。即使档案数量众多，也能轻松找到所需的档案。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因人为因素导致的档案遗失和损坏，有效保障了档案安全存储。
显著成效：档案管理焕新颜
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，让档案安全存储得到了切实保障。
通过实施合思的方案，好想你在人工耗时方面大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。同时，预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案管理方面，好想你实现了高效、合规和低成本的目标。档案的查找速度大大加快，实时调阅、同时借阅和精准查找都成为了现实。电子原文件得到了长期保存，数据安全得到了有效保障，完全满足了现代企业的管理要求。档案安全存储不再是难题，而是成为了企业发展的有力支撑。
携手合思 开启数智转型新征程
通过与合思的合作，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，保障档案安全存储。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅，让档案安全存储不再是梦想。
