员工出差管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型过程中却面临着重重痛点。

大量自研系统难整合是不少企业遇到的问题。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，员工出差管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。

集团型公司则面临着成本增效困难的挑战。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口。此外，企业还存在费用类型复杂、数据统计要求高的难题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，让财务人员压力巨大。

而合思的解决方案，就像一道曙光，为企业带来了变革的希望。

全面布局：合思财务数字化解决方案思路

合思以其独特的战略眼光，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它能够打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的员工出差管理等各项业务数据能够流畅流通，提高了管理效率。

合思还支持预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用的失控。

此外，合思的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，有效规范了发票合规管理，减轻了财务人员在员工出差管理中发票审核的负担。

功能亮点：合思解决方案核心优势

• 无需报销：员工幸福，财务轻松
  无需报销是合思解决方案的一大亮点。在员工出差管理中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利，报销流程变得更加高效。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为员工出差管理提供了更有力的支持。

• 智能识别：报销高效准确
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用后，员工报销时无需费劲贴票，极大缩短了填报时间，让员工出差管理中的报销环节更加便捷。

• 报表分析：数据支撑决策
  合思提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能及时了解费用情况，更好地进行员工出差管理等各项费用的管控。

显著收益：企业应用合思成效显著

• 效率飞升：时间与成本双节约
  众多企业应用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这在员工出差管理等方面体现得尤为明显，员工不再需要长时间等待报销款项，会计人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来。

• 核算精准：数据准确及时
  合思的系统集成和自动化功能使财务数据更加准确、及时，减少了人工操作带来的错误和延误。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1。在员工出差管理中，财务数据的精准核算能够更好地反映企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。

• 管控有效：防止费用浪费
  企业能够通过合思实现对费用的全流程管控，防止费用超标和浪费，降低企业成本。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在员工出差管理中，这有助于企业合理控制出差费用，提高费用使用效率。

• 业财融合：决策更准确
  合思的解决方案促进了业务与财务的紧密结合，使企业管理层能够实时了解企业经营数据，做出更准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在员工出差管理中，业务部门和财务部门能够更好地协同工作，根据实际业务情况和财务数据进行合理安排。

典型场景：合思方案广泛适用

• 商旅出行：便捷服务与有效管控
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式和强大的系统连接能力，让员工在出差过程中享受便捷的服务，企业也能够对费用进行有效管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和企业管理都得到了极大提升，员工出差管理变得更加轻松。

• 预算管控：前置管理防失控
  合思支持跨系统预算管理，能够将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节。在员工出差管理中，这有助于企业提前规划出差费用，避免超预算情况的发生。

• 销售费用管理：精细管理提效率
  合思可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在涉及员工出差的销售活动中，能够更好地控制费用支出，提高销售业绩。

• 发票管理：减轻财务负担
  合思的发票智能校验功能能够有效解决发票验真、查重等问题，减轻财务人员的工作负担。赛傲生物、尚品食品等企业应用后，发票管理更加规范。在员工出差管理中，发票管理的规范化能够确保费用报销的真实性和合规性。

成功案例：多行业见证合思实力

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工出差管理方面，动力源实现了高效的流程优化，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技集团：集团型企业的财务升级
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。在员工出差管理等方面，集团能够更好地进行费用控制和财务管理。

• 派克新材：高端制造企业的财务飞跃
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在员工出差管理中，派克新材实现了报销流程的简化和数据处理的高效化。

• 江西中机：中德合资企业的转型之路
  江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在员工出差管理方面，江西中机通过合思解决方案，提升了费用报销的及时性和准确性。

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思为员工出差管理等财务工作带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启你的高效财务管理之旅。