在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务透明化已成为众多企业追求的目标。它不仅能让企业的运营更加合规，还能有效降低成本，提高效率。以动力源为例，作为我国电源行业的上市企业，在财务数字化转型的征程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了财务数字化难题，实现了企业财务透明化，达成了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的多元版图
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，为企业的发展带来了广阔的空间，但也给财务管理带来了巨大的挑战。企业财务透明化对于动力源这样的大型企业来说，显得尤为重要。
转型困境：数字化路上的荆棘
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了数字化转型之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。财务人员需要手动录入报销数据，发票的验真、查重也都依赖手工操作，不仅增加了工作量，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间缺乏有效的数据流通，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务效率和决策的科学性，企业财务透明化的目标也难以实现。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业财务透明化。各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
集成部署：数据同步的无缝衔接
在项目实施过程中，合思首先进行了系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。这是实现企业财务透明化的基础，只有数据实现了互联互通，才能为后续的财务管理工作提供准确的依据。
在无需报销方面，合思规范了消费流程。从申请环节开始，业务人员就需要在系统中明确消费的目的和预算。消费过程中，系统会实时监控消费情况，确保消费符合申请单和差标要求。结算环节，系统自动完成对账、审批和结算等工作，各个环节紧密相连，形成了一个闭环的管理模式。
审批环节是保证费用合规的关键。合思系统通过自动校验功能，对每一笔费用进行严格审核。只有符合规定的费用才能通过审批，从而有效避免了不合理费用的支出，实现了企业财务透明化。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
通过合思的解决方案和精心实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在申请单填写时，系统会自动赋值相关信息，聚合消费信息并提供同屏比价功能，简化了报销流程。财务人员在审批时，有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策，企业财务透明化得以真正实现。
高度认可：携手同行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，共同推动动力源在财务管理方面不断进步，实现企业财务透明化的持续提升。
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