在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023 年的企业差旅业务宛如在风云变幻的大海中扬起了新的风帆，迎来了全新的变化与挑战。合思敏锐洞察市场形势，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，精心打造了一系列费控及差旅解决方案。这些方案犹如企业航行中的指南针，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营的目标，而其中的自动化预算工具更是企业费控的得力助手。
市场形势：差旅热潮下的暗流涌动
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49% 的显著增长。然而，这看似繁荣的背后却暗藏玄机。各行业、业务线、区域之间的发展并不均衡，就像参差不齐的山峰，有的地方高耸入云，有的地方却仍在低谷徘徊。而且，消费总量尚未达到疫情前 2019 年的高点，仿佛是还未完全恢复元气的战士。与此同时，商务消费价格和成本也在悄然攀升。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的解决方案来应对挑战，而自动化预算工具正是解决成本控制难题的关键。
痛点分析：企业差旅管理的荆棘之路
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，如同在荆棘丛中披荆斩棘，但同时又要时刻关注成本控制，仿佛背着沉重的包袱。在当前的市场环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题犹如顽疾，困扰着企业。多数企业员工自行订票，缺乏统一的开票和结算模式，这就导致人工处理不仅耗时费力，而且校验效率低下。就像一群无头苍蝇，在繁琐的事务中乱撞，却始终找不到高效的解决办法。在管控层面，事前管控的不足就像一扇未关闭的大门，使得超标订单不断增多，发票合规风险也日益加大。费用分析更是困难重重，数据整合难、口径不统一等问题，就像一团乱麻，让企业管理者无从下手。而自动化预算工具可以在预订和报销阶段自动进行预算控制，从源头上解决超标问题，提高管控效率。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实基础，犹如一座稳固的灯塔，为企业照亮前行的道路。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思为企业打造了一个一站式的解决方案。这些服务相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业解决差旅及费控难题。就像一支训练有素的军队，各个兵种协同作战，发挥出强大的战斗力。在这个过程中，自动化预算工具是其中的核心武器，它能够精准地控制预算，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
核心模块：自动化预算工具的四大法宝
- 预算管控：自动守护企业资金防线
预算管控是企业成本控制的关键环节，而合思的自动化预算工具在这方面表现卓越。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。在合思平台上，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的资金防线，确保每一笔支出都在预算范围内。无论是员工的差旅申请，还是实际的订单消费，亦或是最后的报销环节，自动化预算工具都能自动进行预算审核，一旦发现超标情况，立即发出预警，让企业管理者能够及时采取措施。 - 精益消费：精打细算降成本
企业在差旅成本控制上不断探索新的策略，就像一位精明的管家，努力寻找降低成本的方法。采用同性同住、提前预定等策略，企业可以在一定程度上降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式不仅能够降低企业成本，还能为员工争取福利。自动化预算工具在这个过程中起到了重要的作用，它可以根据企业的预算和消费策略，自动推荐最优的消费方案，让企业在保证差旅质量的前提下，实现成本的最小化。 - 数智健体：数字化转型提升效率
在数字化时代，企业的财务管理也需要紧跟时代步伐，进行数字化转型。合思的数字化费控、电子档案系统就像企业的健康卫士，帮助企业减少单据打印，增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的比例。这不仅提升了财务核算和记账效率，还符合低碳发展的理念。自动化预算工具在数字化转型过程中发挥着核心作用，它可以与其他数字化系统无缝对接，实现数据的实时共享和自动处理，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 深化分析：数据洞察挖掘降本潜力
数据是企业决策的重要依据，而合思的 BI 工具就像一位智慧的军师，能够对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以找到影响降本增效的深层因素。自动化预算工具在数据分析过程中提供了准确的数据支持，它可以实时记录和分析每一笔预算的使用情况，为企业的决策提供有力的依据。企业可以根据分析结果，调整预算策略，优化差旅安排，从而实现更好的降本增效效果。
竞争优势：合思实力铸就行业典范
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了其强大的资金实力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思建立了广泛的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这庞大的客户基础和丰富的服务经验，使得合思在市场上具有强大的竞争力。自动化预算工具作为合思的核心产品之一，经过了众多企业的实践检验，具有稳定性和可靠性，能够为企业提供优质的服务。
成功案例：自动化预算工具的实战验证
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，结合自动化预算工具，实现了员工移动端申请免垫资。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了自动化预算工具在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司：服务升级的榜样
一家连锁经营上市公司引入合思商城与原 TMC 实现资源互补，同时运用自动化预算工具进行成本控制。为员工提供了更丰富的选择，降低了财务投诉率，员工满意度达到 100%。这表明自动化预算工具不仅能够控制成本，还能提升员工的满意度和企业的服务质量。 - 某企业：成本节约的先锋
某企业采用合思商城“合力省”模式，并借助自动化预算工具进行精准的预算控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了自动化预算工具在降低企业差旅成本方面的强大能力。 - 流程自动化案例：效率革命的推动者
通过合思自动化流程引擎和自动化预算工具，某企业实现了差旅补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分展示了自动化预算工具在优化企业流程、提高工作效率方面的巨大潜力。
服务体系：合思全方位服务护航企业发展
合思为企业提供行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析，按不同维度提炼相关标准。这就像为企业量身定制的一套发展蓝图，为企业的卓越发展提供了清晰的路径指引。同时，合思通过多种调研方式，如桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等，深入了解市场和客户需求，不断优化服务。自动化预算工具作为合思服务体系的重要组成部分，也在不断地进行优化和升级，以满足企业日益多样化的需求。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和优质的服务体系，特别是自动化预算工具，帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验自动化预算工具为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅费控的新篇章。
