在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),早在2014年便敏锐地捕捉到这一时代趋势,毅然投身其中,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型浪潮中的中流砥柱。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式仿佛老旧的帆船,难以满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。而合思,凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的财务数字化管理思路,就像为企业配备了一艘先进的数字化战舰,助力企业在激烈的市场竞争中破浪前行。市场环境的快速变化,如同变幻莫测的海洋,促使企业不断寻求更高效的财务管理模式。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在这片海洋中挖出更多净利润,实现可持续发展。企业数字化转型不仅仅是技术的升级,更是管理理念和运营模式的深刻变革。合思以其先进的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实而有力的步伐。
合思:全方位财务数智化服务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,始终将客户的需求放在首位。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级注入源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而强大的服务网络,能够及时响应客户的需求,为不同地区、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的资金保障,也彰显了市场对其发展前景的高度认可。其广泛的服务网络,能够像一位高效的调度员,精准地为企业匹配最合适的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。效率化审批工具在合思的全方位服务中发挥着重要作用,让企业的审批流程更加高效快捷。
核心功能:效率化审批工具的强大武器
-
无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得轻松简单,大大提高了审批效率,效率化审批工具在这里得到了充分体现。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这就如同将分散在各个角落的信息汇聚成一条奔腾的河流,让企业的财务管理更加高效、精准。管理者可以随时随地获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。效率化审批工具在系统集成的助力下,能够更好地发挥作用,实现多系统之间的高效审批。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在这个功能的保障下,企业的财务审批流程更加严谨,效率化审批工具也能更加稳定地运行。 -
自动生成凭证:解放财务人员双手的神器
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这节省了财务人员大量的时间和精力,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务工作变得更加轻松高效。效率化审批工具在自动生成凭证的过程中,进一步提高了审批的速度和准确性。
优势凸显:对比传统管理方式的卓越表现
-
提升效率:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度的革命,让企业的报销流程从“蜗牛爬行”变成了“火箭发射”。效率化审批工具在其中发挥了关键作用,让审批流程更加迅速高效。 -
降低成本:精细化预算管控
在成本控制方面,传统财务管理方式往往难以实现精细化的预算管控。而合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,降低企业经营成本。它就像一位精明的管家,能够精准地规划和管理企业的费用支出。效率化审批工具在预算管控中,能够及时发现和纠正不合理的费用申请,进一步降低企业成本。 -
加强管控:一站式新体验
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思凭借其强大的系统集成能力,实现了多系统的一站式新体验,让数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一个实时监控的仪表盘,让他们对企业的财务状况一目了然。效率化审批工具在一站式管控中,能够确保各个环节的审批流程顺畅进行,加强企业的管控能力。 -
规范财务:提高数据准确性和合规性
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,有效减轻了财务人员的基础工作量。与传统的手工发票校验和制单方式相比,不仅提高了工作效率,还提升了财务数据的准确性和合规性,使财务工作更加规范、高效。它就像一位严谨的会计师,确保每一笔财务数据都准确无误。效率化审批工具在规范财务工作中,能够保障审批流程符合财务法规和企业制度。
应用案例:不同行业的成功实践
-
动力源:开启多系统集成新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。效率化审批工具在动力源的应用中,为其带来了高效的审批流程,推动了企业的发展。 -
汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。效率化审批工具在汉威科技集团的财务工作中,发挥了重要作用,提高了审批效率和财务工作的整体效能。 -
派克新材:加速报销与报表产出
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。效率化审批工具在派克新材的应用中,让审批流程更加高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
江西中机:实现报销与补贴核算升级
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是企业快速实现财务信息化的关键举措。效率化审批工具在江西中机的财务流程中,提高了审批速度和核算效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数字化领域展现出了强大的优势和价值。它就像一颗璀璨的明珠,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。效率化审批工具作为合思产品的重要组成部分,贯穿于企业财务审批的各个环节,为企业带来了高效、便捷的审批体验。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它就像一艘不断升级的战舰,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。合思的广泛连接能力和创新的商业模式,使其能够与不同行业的企业深度合作,满足企业多样化的财务数字化需求,未来有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在国家大力推动数字化转型的政策背景下,合思将抓住机遇,积极拓展市场,不断扩大服务范围,为推动企业财务数字化转型和经济高质量发展贡献更大的力量。如果您也想体验合思这款效率化审批工具带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/