在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的来临，不仅是技术革新的体现，更是企业财务管理迈向高效、精准、合规的重要契机。在这场变革中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思电子会计档案管理平台的卓越之处以及对企业内部审计管理的积极影响。
红枣行业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。多年来，好想你凭借卓越的品质和创新的经营理念，树立了极高的品牌价值。其员工数量众多，分布在各个业务环节，为公司的发展贡献着自己的力量。同时，好想你在全国拥有大量的门店，广泛布局市场，产品深受消费者喜爱。
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要的工作。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战，这也对公司的内部审计管理提出了更高的要求。
财务档案管理痛点剖析
在内部审计管理的视角下，好想你在财务档案管理方面的痛点逐渐凸显。首先是归档难题。传统的财务档案归档方式效率低下，大量的纸质文件需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现归档错误和遗漏的情况。这使得内部审计人员在进行档案查阅时，难以快速准确地获取所需信息，影响了审计工作的效率和质量。
其次是查找缓慢。随着时间的推移，公司积累的财务档案数量越来越多，查找特定的档案变得如同大海捞针。当内部审计管理需要对某一时期的财务数据进行审查时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找相关资料，严重影响了审计工作的进度。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，还需要投入专门的人力和物力进行维护和保管。同时，纸质档案的打印、复印等费用也不容忽视，这些成本的不断增加给公司带来了一定的经济压力。
最后是合规风险。在当前严格的监管环境下，财务档案的合规管理至关重要。然而，传统的财务档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，难以满足合规要求，给公司的内部审计管理带来了潜在的风险。
合思解决方案破局之道
为了解决好想你在财务档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面、高效的解决方案，极大地提升了企业的内部审计管理水平。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过与企业现有的财务系统进行无缝对接，平台能够自动采集和整合各类财务数据，确保数据的准确性和一致性。内部审计管理在进行数据审查时，可以直接从平台获取完整、准确的财务数据，无需再从多个系统中查找和核对，大大提高了审计工作的效率。
一键联查提升效率。平台具备强大的一键联查功能，内部审计人员只需输入关键词或条件，即可快速定位到相关的财务档案和数据。无论是凭证、报表还是其他相关资料，都可以在瞬间呈现在审计人员面前，实现了财务档案的快速查找和查阅。这一功能不仅节省了大量的时间和精力，还提高了审计工作的准确性和全面性。
自动组装便于审计。合思电子会计档案管理平台能够自动对财务数据进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的报告和文档。内部审计管理在进行审计工作时，可以直接使用平台生成的审计报告，无需再手动进行数据整理和分析，大大提高了审计工作的效率和质量。
虚拟库房匹配实物。平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，内部审计管理在进行实地审计时，只需扫描二维码，即可获取该实物档案的详细信息和相关电子档案，实现了电子与实物档案的高效管理。
显著成果见证价值
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的成果，也为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
减少人工耗时。通过自动化的数据采集、整理和归档，平台大大减少了人工操作的工作量。据统计，好想你在使用平台后，人工耗时减少了90%，内部审计管理可以将更多的时间和精力投入到数据分析和风险评估等核心工作中。
降低管理耗时。在总部接收和借阅管理方面，平台也发挥了重要作用。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，提高了工作效率，为内部审计管理提供了更便捷的服务。
节约综合成本。平台的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的综合成本。通过减少纸质档案的使用和存储，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，也为内部审计管理提供了更有利的经济环境。
合思电子会计档案管理平台对企业的内部审计管理具有重要意义。它不仅帮助企业提升了财务档案管理效率、降低了成本、实现了合规经营，还为内部审计管理提供了更准确、更全面的数据支持，有助于企业及时发现和解决潜在的风险和问题。
展望未来，合思将继续发挥自身技术优势，不断优化和完善电子会计档案管理平台，助力更多企业实现财务数智化转型，提升内部审计管理水平。我们呼吁更多企业选择合思，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思电子会计档案管理平台，不妨点击免费试用，亲身感受其卓越的功能和价值。
