在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思的差旅报销系统，凭借其强大的功能和优质的服务，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了瓶颈。2011年，动力源开启了财务数字化转型的征程，自建了多个系统，但效果却不尽如人意。
动力源业务痛点：转型路上的绊脚石
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着一系列的问题。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间切换，工作效率低下。其次，手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。再者，系统割裂数据分散，导致信息无法及时共享和整合。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打破壁垒实现高效协同
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思差旅报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思差旅报销系统同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思差旅报销系统实现了无需报销的功能。业务人员因公消费免垫资，直接由系统进行结算，大大提高了员工的工作体验和效率。同时，该系统连接能力强，能够与动力源现有的各种系统进行无缝对接，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
实施步骤：精准调研稳步推进
合思在为动力源实施差旅报销系统的过程中，采取了科学严谨的步骤。首先，合思对动力源的系统和业务情况进行了全面深入的调研分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思了解了动力源的业务流程和需求，确定了数据同步和流程优化的方案。
接着，合思逐步完成了系统集成和功能配置。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保系统的稳定性和兼容性。同时，合思还对动力源的员工进行了培训，让员工熟悉新系统的操作方法，确保新系统能够顺利使用。
转型成果：显著效益凸显价值
合思差旅报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销系统给予了高度评价。他表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思差旅报销系统。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业在数字化转型的道路上走得更加稳健，让有限的资源发挥出更大的价值。
