在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一座在财务数字化海洋中的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,同时为企业的发票合规性管理提供有力保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化的迅猛发展,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的进阶之旅。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业的财务转型按下了加速键,推动企业向业财一体与费控管理过渡。
处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统精细化管理需求愈发迫切。在这样的背景下,费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界,这也为企业的发票合规性管理带来了新的机遇和挑战。
痛点分析:传统模式下的费用支出管理困境
在传统模式下,企业费用支出管理犹如陷入了一片泥沼。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较低,但它却广泛存在于各类企业之中,涉及到每一位员工。而且,报销处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显,费用报销成为了企业的一块顽疾。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,这无疑给发票合规性管理带来了巨大的困难。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票合规性管理方面,合思的解决方案能够确保企业的发票管理符合相关法规要求,降低税务风险。
核心模块:构筑财务数智化的坚实基石
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费控管理:五级进阶,实现高效费控与发票合规
合思的费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这为企业提供了不同阶段的费控解决方案,能够根据企业的实际需求和发展阶段进行灵活调整。在每一个层级中,合思都注重发票合规性管理,确保费用支出的每一张发票都符合规定,可追溯、可查询。 -
财务中台:三位一体,赋能企业财务管理与发票管控
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,确保发票数据的准确性和完整性。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,通过对发票数据的分析,帮助企业更好地进行成本控制和风险管理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在各个环节中严格把控发票合规性。 -
广泛连接能力:多元对接,提升企业财务与发票管理效能
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在连接过程中,确保发票数据的流畅传递和合规处理,实现企业财务与发票管理的高效协同。
竞争优势:实力铸就,引领财务数智化潮流
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技术实力:三地研发,创新驱动产品升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。他们不断创新和优化产品,将先进的技术应用于财务收支管理平台,为企业的发票合规性管理提供了坚实的技术保障。通过持续的技术创新,合思能够更好地适应市场变化和企业需求,确保平台的稳定性和安全性。 -
融资优势:雄厚资金,保障企业持续发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了企业的持续发展和产品的不断升级。这使得合思能够投入更多的资源进行研发和创新,不断提升平台的性能和功能,为企业提供更优质的发票合规性管理服务。 -
服务网络:广泛覆盖,提供高效服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在发票合规性管理方面遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思都能够迅速响应,确保企业的财务运营不受影响。 -
客户认可:众多选择,彰显产品可靠价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了产品的可靠性和市场认可度。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和优势,也为企业的发票合规性管理提供了可信赖的解决方案。
成功案例:实践验证,彰显解决方案价值
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医药行业:合规保障,提升报销效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求。在发票合规性管理方面,确保每一笔费用的发票都符合法规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,降低了税务风险。 -
软件行业:定制费控,优化报销流程
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,在发票管理过程中,实现了发票数据的自动化处理和合规性检查,提升了发票管理的准确性和效率。 -
连锁经营行业:联动管理,降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票合规性管理方面,确保发票的开具、审核和支付环节的合规性,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
服务体系:全程陪伴,保障企业无忧使用
合思构建了完善的服务体系,包括售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,售中的专业系统实施和配置,以及售后的长期跟踪评估和战略咨询。通过专业的服务团队,为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。在发票合规性管理方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,帮助企业建立健全发票管理制度,应对各种发票管理问题。
在企业财务数字化转型的道路上,合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。无论是在发票合规性管理还是其他财务数智化领域,合思都能够帮助企业实现高效、合规的财务管理。
如果您想体验合思财务收支管理平台在发票合规性管理和财务数智化方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务转型的新征程。