在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇重重难关。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;合规管理似在迷雾中摸索,困难重重;成本控制仿佛断线风筝,难以把控。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,致力于驱散这些难题的阴霾,为企业呈上全方位的财务数智化解决方案,尤其在出差费用规范方面有着卓越的表现。
合思的辉煌历程与强大实力
合思创立于2014年,前身名为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其雄厚的资金实力和巨大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,科研力量如虎添翼。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛且深入。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为企业的出差费用规范提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。其愿景更是宏伟,立志成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。通过这些努力,帮助企业释放人的创造力,实现业财融合,在出差费用规范等财务领域树立行业标杆。
合思的多元功能模块探秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一位严谨的管家,对出差费用进行全流程数字化管理,确保每一笔出差费用都规范合理。 - 合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是出差途中的交通出行,还是商务宴请,都能在合思商城得到妥善安排,为出差费用规范提供了多样化的解决方案。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用相关的票据、记录等档案管理方面,合思档案能够做到精准无误,为出差费用规范提供了可靠的档案支撑。 - 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。在出差费用的收支环节,确保资金流、发票流和业务流的一致,有效规范出差费用的收支管理。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化引擎
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,实现数据互联和一体化管理。这使得企业在出差费用管理等财务流程中,各个环节的数据能够自由流通,为出差费用规范提供了强大的技术支持。
合思的功能亮点与创新魅力
- 无需报销分级标准:数字化费控指南针
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率,更好地实现出差费用规范。 - 连接多平台:打破信息孤岛的桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各平台之间的信息孤岛,实现业财融合。在出差费用管理中,各个相关平台的数据能够实时共享,让出差费用的管理更加透明和规范。 - 智能对账引擎与上下游协同门户:三流合一守护者
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。在出差费用涉及的发票管理方面,确保发票的真实性和合规性,为出差费用规范提供了有力的保障。 - 个性化业务台账:实时收支洞察利器
个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在出差费用管理中,企业能够清晰了解每一笔出差费用的收支情况,及时调整预算和策略,实现出差费用的精准规范。
合思的产品优势尽显
- 降本增效:业财流程加速引擎
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度。在出差费用管理方面,员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地处理出差费用相关的账务,实现出差费用管理的降本增效。 - 合规安全:支出安全的坚固盾牌
通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在出差费用的支出过程中,严格把控每一个环节,确保费用的使用符合企业的规定和相关法律法规,保障出差费用的合规性。 - 用户体验好:员工出差的省心之选
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。对于出差员工来说,再也不用为繁琐的费用处理而烦恼,能够更加专注于工作,同时也提高了出差费用管理的效率和规范性。 - 广泛连接:数据流通的高速通道
合思广泛连接各类平台和系统,实现数据自由流通和一体化管理。在出差费用管理中,各个相关系统的数据能够实时交互,为企业提供更全面、准确的出差费用信息,便于进行规范管理。 - 智能分析:经营决策的智慧参谋
合思提供多样化财务分析模型,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。在出差费用管理方面,通过对出差费用数据的分析,企业能够发现费用使用的规律和问题,及时调整出差政策和预算,实现出差费用的合理规范。
合思的目标用户与应用场景多元
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思能够帮助其更好地掌握企业的出差费用情况,进行合理的预算规划和决策;财务人员可以借助合思提高出差费用管理的效率和准确性;员工则能享受到便捷的出差费用处理体验。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是出差途中的各项消费,还是与出差相关的业务活动,合思都能提供相应的解决方案,确保出差费用在各种场景下都能得到规范管理。
合思的成功案例与客户见证
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过使用合思,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面,实现了高效规范,让企业在出差费用支出上更加合理。 - 徐福记:差旅费用优化典范
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用规范方面的强大能力,帮助企业实现了差旅费用的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在出差费用相关的档案管理方面,合思让企业的档案管理更加高效规范,为出差费用的追溯和审查提供了便利。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业解决了诸多财务收支管理方面的痛点和挑战,在出差费用规范方面更是表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,让出差费用得到更好的规范,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化新时代!