在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，通过优化差旅审核机制，成功实现了财务数字化转型，降本增效成果显著。这一成功案例，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品深度应用于国家重点建设项目，2022年3月更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、具有行业代表性的企业，在数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。
旧机制困局：差旅审核难题待解
动力源于2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅审核机制方面，问题尤为突出。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在处理差旅相关事务时，需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这导致差旅审核缺乏实时、准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广泛，差旅报销模式复杂多样，涉及不同的业务场景和费用类型。同时，企业组织架构复杂，各主体的差旅流程繁复，进一步增加了差旅审核的难度和成本。
合思方案：全方位升级差旅审核机制
面对动力源在差旅审核机制方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行深度同步，实现了多系统的无缝集成。这使得差旅审核所需的人员信息、订单数据等能够实时共享，为审核工作提供了坚实的数据基础。
推出的无需报销模式，是差旅审核机制的一次重大创新。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了差旅审核的准确性和合规性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持动力源以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅审核相关的信息能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的实时更新和共享，为差旅审核机制的高效运行提供了有力保障。
精细实施：差旅审核机制落地生根
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤，确保差旅审核机制能够顺利落地。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得差旅审核能够准确关联到具体的人员和部门，为审核工作提供了清晰的责任划分和管理依据。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审核中，能够及时掌握订单相关的费用情况，为审核决策提供了更全面的信息。
通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得差旅审核流程更加透明、高效，各环节的沟通和协作更加顺畅。
显著成效：差旅审核机制焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅审核机制发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅审核的自动化和智能化，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，差旅费用控制更加合规，结算更加统一，节省了大量的基础工作时间。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业差旅相关的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审核机制的优化，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户赞誉：差旅审核机制升级获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化差旅审核机制方面所做工作的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在差旅审核机制方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
