在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着前所未有的转型需求与挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为连锁零售领域的佼佼者，其在数字化转型的道路上积极探索，而电子报销流程的优化成为了关键的一环。合思为其量身定制的财务数智化解决方案，为连锁零售企业的电子报销流程革新提供了宝贵的借鉴。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食王国中的璀璨明珠。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，如同繁星般散布在祖国的大江南北。企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，用心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
报销困境迷雾：业务背景现状痛点
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差旅报销脱节之困
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，电子报销流程却成为了效率提升的绊脚石。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。更糟糕的是，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，让财务复核、做账工作苦不堪言。 -
门店发票审核回收难题
门店报销的重任全部压在了总部财务的肩上。电子报销流程中，发票审核和回收成为了棘手的问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员不得不登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的顽疾。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中本是一种灵活的方式，但在电子报销流程中却暴露出诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以有效规避。
合思妙方解困：电子报销创新方案
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思的电子报销流程解决方案为差旅报销带来了全新的变革。移动端申请让员工随时随地都能便捷操作，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工申请即合规，成本合理收缩，让差旅报销不再是难题。 -
门店发票统一管理：高效收票核票无忧
门店发票统一回收管理是合思电子报销流程的一大亮点。发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码实现自动验真查重。减少了“人”的精力投入，让电子报销流程中的发票管理更加高效。 -
拥抱自动化核算：车补计算精准智能
合思的电子报销流程解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精准。
落地实施之旅：方案步骤有序推进
引入合思的电子报销流程解决方案后，鸣鸣很忙集团有条不紊地开展实施工作。首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉移动端申请、发票管理等操作流程。其次，建立发票袋归集和扫描识别流程，确保发票的高效回收与核验。最后，设置汽车补贴自动计算规则和AI风控助手监测规则，保障私车公用的管控。
成果效益闪耀：企业转型显著成效
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零食周转加速：15天周转率奇迹
在合思电子报销流程解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这一显著提升让企业的库存管理更加高效，资金流转更加顺畅。 -
成本节约惊人：年省5000万真金白银
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。电子报销流程的优化让企业年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大的动力。 -
财务报表指导：业务动作精准指引
形成可指导业务动作的财务报表是合思电子报销流程解决方案的又一重要成果。通过对财务数据的精准分析，企业能够更好地制定战略决策，提升市场竞争力。 -
费控流程高效：24小时报账归档
费控流程的高效是电子报销流程优化的直接体现。门店报账至多24h从提交到归档，大大提高了员工的满意度和工作效率。
客户心声共鸣：数字化转型坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话深刻地表达了企业对数字化转型的坚定信念。
在当今市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，在电子报销流程方面实现了显著的降本增效。如果您的企业也希望提升财务数智化水平，挖掘更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们。合思将为您提供专业的电子报销流程解决方案，您还可以免费试用，亲身体验数字化报销的魅力。
