在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性直接影响着企业的成本效益与可持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出了一系列差旅管控解决方案,旨在助力企业解决差旅管理难题,优化预算调整策略。
行业迷雾:差旅管控痛点剖析
当下企业发展处于较为复杂的经济态势中,增长速度有所放缓,净利润成为企业生存与前行的关键要素。然而,多数企业在前行道路上遭遇诸多阻碍,形成了所谓的“净利润黑洞”。其中惯性思维的束缚、业财之间的脱节以及预算失控等问题,成为侵蚀企业净利润的重要因素。
差旅成本在企业支出中占据重要地位,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。但在差旅管控方面,企业面临着重重困难。传统的强硬管控方式可能会对企业的健康发展产生不利影响,而在下沉市场,由于地域差异和管理难度,差旅管控更是难上加难。对于出海业务,企业则需要应对海外差旅管理的诸多复杂问题。线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管,在数电票时代,合规风险也难以有效把控。这些问题都迫切需要企业制定合理的预算调整策略来加以解决。
破局之钥:全方位差旅管控方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,进行全流程管控、全产业链优化,并鼓励全员积极参与。通过这样的方案,企业可以更好地实施预算调整策略,优化差旅成本支出。
优势尽显:核心功能闪耀光芒
-
多场景覆盖:无缝对接差旅需求
合思的解决方案具有强大的多场景覆盖能力。在线上,它涵盖了商旅订购、差旅申请等核心业务。线下则通过易商卡实现了全场景覆盖,让企业员工的差旅消费更加便捷。在国内,合思整合了多方资源,为企业提供丰富的选择;在国外,其业务覆盖全球70多个国家的资源,满足企业出海业务的差旅需求。这种广泛的覆盖范围,为企业的预算调整策略提供了坚实的基础,确保企业在不同场景下都能合理控制差旅成本。 -
成本管控:精细管理降低开支
成本管控是合思解决方案的一大亮点。通过精细化的规则设置和先进的数字化产品功能,实现了无感管控。例如,合力省计划能够激发员工主动省钱的意识,让员工在差旅过程中自觉选择更经济实惠的消费方式。智能差标管控则可以科学地控制成本,根据企业的预算调整策略,合理设置差旅标准,避免不必要的开支。 -
智能服务:科技赋能提升效率
合思引入了一系列智能服务,为企业差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能能够快速准确地处理差旅申请,大大提高了审批效率。推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和企业的预算调整策略,为员工提供个性化的差旅建议。BI差旅风控系统能够实时监控差旅消费情况,及时发出预警,确保企业的差旅成本在可控范围内。 -
优质服务:贴心保障全程无忧
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论是通过线上平台还是线下客服,企业都能轻松完成差旅预订。同时,7*24小时中英文客服支持,为企业提供了全天候的贴心服务。在遇到问题时,企业能够及时得到专业的帮助,确保差旅行程的顺利进行。这种优质的服务,有助于企业更好地实施预算调整策略,提高差旅管理的满意度。
实战见证:应用场景案例分享
-
下沉市场:精准管控成效显著
某连锁零售企业在下沉市场面临着差旅管理的挑战。通过合思的解决方案,该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成果得益于合思的精细化管理和预算调整策略,帮助企业在拓展市场的同时,有效控制了差旅成本。 -
出海业务:海外差旅轻松应对
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管理是一个难题。合思为企业提供了海外差旅资源和专业的预订管理系统。企业可以根据自身的预算调整策略,合理安排海外差旅行程。合思的解决方案满足了企业在海外差旅中的各种需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费与数电票管理:合规管控一步到位
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现,解决了这一难题。员工可以使用易商卡进行线下消费,企业能够实时监控消费情况。在数电票时代,电子会计档案管理系统助力企业应对合规风险。通过这一系统,企业可以方便地管理数电票,确保财务数据的准确性和合规性。这一系列的解决方案,与企业的预算调整策略相结合,为企业的差旅管理提供了全面的保障。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套全面、高效的预算调整策略。通过多场景覆盖、成本管控、智能服务和优质服务,企业能够有效控制差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化企业的差旅管理,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启高效差旅管控之旅!