在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，比如多系统并存形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，特别是其具备的差旅智能监控功能，更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点剖析
众多企业在财务数字化进程中遭遇了各种各样的难题。以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验也十分糟糕。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁杂导致流程冗长。汉威科技则面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，同时数据安全需求高，多系统应用的信息流转还依赖人工。这些问题都严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。而差旅智能监控功能能够精准地对企业差旅费用等进行监控，为企业解决这些问题提供有力支持。
合思科技全景概览
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅智能监控功能更是贯穿于这些服务之中，为企业的差旅管理提供了智能、高效的保障。
使命愿景领航发展
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，差旅智能监控功能严格遵循合规原则，对每一笔差旅费用进行细致监控，确保企业差旅费用支出合理合规。它就像企业差旅管理的忠诚卫士，让企业在差旅费用管理上更加放心，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效益。
多元功能模块解析
合思费控系统的功能模块丰富多样。其中发票管理功能模块，包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等一系列操作。费用管理功能模块则涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。在差旅智能监控方面，这些功能模块协同工作，能够实时监控差旅发票的真实性和合规性，对差旅费用进行精准控制和分析，为企业提供详细的差旅费用报表，让企业对差旅费用支出一目了然。
亮点创新彰显实力
合思产品具有众多亮点与创新。无需报销模式是其一大特色，员工因公消费无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能监控在这一过程中发挥着重要作用，实时监控员工差旅消费是否符合标准，一旦出现异常情况，及时发出预警。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅管理中，能够与各类差旅相关系统进行对接，实现差旅数据的实时共享和监控。还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制差旅费用支出。
显著优势铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛的连接能力，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，在差旅智能监控方面，能够整合各方差旅数据，进行全面、准确的监控。具有强大的自定义功能，可根据企业的不同需求进行个性化配置，企业可以根据自身差旅管理的特点，对差旅智能监控的规则和标准进行定制。公有云模式部署更敏捷、更安全，保障企业差旅数据的安全可靠。
广泛用户与多元场景
目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。应用场景丰富多样，差旅智能监控在其中发挥着关键作用。在无需报销场景中，实时监控员工差旅消费合规性；在商旅出行场景中，对行程安排、费用支出等进行全程监控；在销售费用管理场景中，监控销售团队的差旅费用是否合理；在预算管控场景中，严格监控差旅预算的使用情况；在系统集成场景中，确保差旅数据在不同系统间的准确流转和监控；在报表分析场景中，为差旅费用分析提供精准数据；在合同管理场景中，监控与差旅相关合同的执行情况；在学术推广活动预算管理场景中，监控活动中的差旅费用支出。
成功案例见证价值
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅智能监控在其中功不可没，它实时监控员工差旅费用，确保费用支出合理合规，大大提高了报销效率。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过差旅智能监控，对企业差旅费用进行精准管控，实现了财务核算和付款的高效运作。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅智能监控为企业的差旅管理提供了有力支持，确保差旅费用的合理支出和准确核算。客户对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅智能监控也将随着企业的发展不断优化和升级，为企业的差旅管理提供更优质的服务。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，特别是差旅智能监控功能，已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得实际的效益和价值。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让差旅智能监控为企业的差旅管理保驾护航。
