在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家知名的连锁零售企业，在数字化进程中也遭遇了诸多财务报销难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助鸣鸣很忙解决了这些问题，实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解鸣鸣很忙的转型之路，以及合思解决方案的强大魅力。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借独特的商业眼光和精准的市场定位，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家，成为零食连锁行业的领军企业。
其采用“强加盟”的业务模式，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。这种模式不仅为消费者提供了丰富多样、价格实惠的零食选择，也为加盟商带来了可观的收益。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着越来越多的挑战。
报销痛点凸显：高速扩张下的财务困境
在企业高速扩张的同时，鸣鸣很忙的财务报销问题逐渐浮出水面，给企业的运营带来了不小的困扰。
– 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员需要频繁出差，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于差旅报销与申请脱节，员工在报销时往往需要手动填写大量信息，容易出现错误和遗漏。财务人员在复核时，也需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，效率低下。差旅费用追踪在这种情况下变得异常困难，难以确保费用的合理性和合规性。
– 发票审核回收困难
门店众多使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。常常出现发票丢失、抬头错误等问题，不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临税务风险。在发票管理方面，缺乏有效的差旅费用追踪机制，使得企业难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况。
– 私车公用管控薄弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但由于公里数难核查，存在多报补贴的情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了员工之间的公平性。缺乏精准的差旅费用追踪手段，使得企业无法对私车公用费用进行有效管控。
合思解决方案：开启财务报销新时代
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业实现了财务报销的数字化转型。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在申请差旅时，系统会自动进行合规校验，确保费用的合理性。企业可以根据不同的岗位和业务需求，设置相应的费标和差标，员工在申请时系统会自动匹配，避免了超标准报销的情况发生。通过这种方式，企业可以合理收缩差旅成本，同时提高差旅费用追踪的准确性和效率。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思系统支持门店发票的统一回收管理，减少了人力投入。员工可以通过发票袋归集发票，免贴票、免打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪会自动识别发票信息，并进行验真查重。这种方式不仅提高了发票审核的效率，还确保了发票的真实性和合规性，为差旅费用追踪提供了有力支持。
– 自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统还具备定位准确、自动识别的功能，AI风控助手可以识别异常操作，有效防止多报补贴的情况发生。通过这种方式，企业可以实现对私车公用费用的精准差旅费用追踪。
系统实施亮点：打造高效业财融合模式
在实施过程中，合思系统充分发挥了其强大的功能，助力鸣鸣很忙打造了高效的业财融合模式。
– 移动端申请：便捷高效
员工可以通过移动端进行差旅申请，随时随地提交申请信息。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高了财务处理的效率和准确性，也方便了差旅费用追踪。
– 发票管理：智能便捷
发票管理是财务报销的重要环节，合思系统提供了智能便捷的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需手动整理和粘贴发票，节省了大量时间和精力。发票自动与单据关联，财务人员可以快速查询和核对发票信息。扫描仪识别发票后，会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种智能的发票管理方式，为差旅费用追踪提供了可靠的保障。
– 私车公用管理：精准管控
私车公用管理一直是企业财务报销的难点，合思系统通过先进的技术手段实现了精准管控。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统可以实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统具备定位准确、自动识别的功能，AI风控助手可以识别异常操作，有效防止多报补贴的情况发生。通过这种方式，企业可以实现对私车公用费用的精准差旅费用追踪。
显著成果展现：业财融合成效斐然
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，帮助企业实现了业财融合的高效运作。
– 员工解脱：专注核心业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率和质量。差旅费用追踪变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
– 高周转率：行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本。通过有效的差旅费用追踪，企业可以更好地控制运营成本，提高盈利能力。
– 成本降低：效益提升
采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了财务流程，降低了人工成本和运营成本。通过精准的差旅费用追踪，企业可以及时发现和解决费用管理中的问题，提高资金使用效率。
企业高管认可：数字化转型的有力支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持。在数字化时代，企业需要借助先进的技术手段来提升管理水平和运营效率。合思的无需报销解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的财务报销难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过差旅费用追踪，企业可以更好地掌握费用情况，做出更加科学合理的决策。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让你亲身体验无需报销解决方案的强大功能。通过合思的解决方案，你可以实现降本增效，提升企业市场竞争力。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务报销的新时代。差旅费用追踪，就选合思！
