在企业数字化转型的浪潮中,专精特新企业的财务数字化变革尤为关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,在线财务软件展现出了强大的助力,帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,实现降本增效与合规经营。
动力源:专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一里程碑见证了其在行业内的领先地位。
该企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定,也意味着它在财务管理上需要更高的水平和效率。
财务困局:传统模式下的重重难题
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑,导致操作体验大打折扣。到2021年与合思合作时,多系统操作的弊端愈发明显,业务人员需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以实时获取准确的财务数据。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁复,进一步加重了财务管理的负担。
破局之钥:合思产品组合解决方案
面对动力源的财务痛点,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,打破了信息孤岛。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个消费和报销过程变得高效便捷。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。
携手共进:实施过程的步步为营
合思与动力源的合作是一个紧密协作的过程。双方将系统进行数据同步和对接,通过单据信息转换实现了预算校验等重要功能。
在这个过程中,合思帮助动力源规范了报销流程和系统操作。从员工提交报销申请到财务审批,每一个环节都变得更加清晰和有序。双方的技术团队紧密配合,确保系统的稳定运行和数据的准确传输。
成效显著:财务数字化转型的丰硕成果
通过合思在线财务软件的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思在线财务软件。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思在线财务软件,亲身感受它为企业带来的改变。